כמה זמן לשמור מסמכים?
10 מסדרות בתים מומלצות ענו על השאלה וסיכמנו את התשובות בגרף!
צוות מידרג שאל כך: כמה זמן לשמור מסמכים? לאחרונה אני עושה סדר בבית וגיליתי שיש לי המון ניירת. אין לי עסק עצמאי ואני לא נמצאת בהליך רפואי/משפטי/פרוצדורלי אחר. רציתי לדעת כמה זמן צריך לשמור טפסים של הוצאות שוטפות כמו חשבון חשמל, חשבון מים וחשבון גז?
הגרף החכם נותן משקל גדול יותר למומחים - כלומר למסדרות בתים עם מספר חוות דעת ודירוגים גבוהים יותר.
הגרף הזה הוא גרף רגיל - לכל 10 מסדרות הבתים משקל זהה.
טוב, אז נראה שלשאלה 'כמה זמן לשמור מסמכים?' אין תשובה מובהקת עם רוב מוחלט. עם זאת שימו לב - התשובה שנה אחורה קיבלה 37.2% ומובילה על כל התשובות האחרות בלפחות 10 אחוזים. שווה לקחת את זה בחשבון. כדי להקל על ההחלטה אתם יכולים לשים לב שאף אחת ממסדרות הבתים לא בחרה בחמש שנים אחורה ו- לתמיד.
כמה זמן לשמור מסמכים? המומחיות עונות:
תלוי באיזה מסמך מדובר. בגדול אני ממליצה לסרוק מסמכים למחשב ולתייק בתיקייה מתאימה.
מניסיוני, גיליתי שלשמור מסמכים שנה אחורה, זה די והותר. בנוסף לזה, אנחנו חיים בעידן דיגיטלי, שרוב הדברים מתועדים בו. מידי חודש, כאשר אני מתייקת את המסמכים שהצטברו, אני עוברת על אלו שהם בדיוק שנה אחורה, ומשליכה אותם בשמחה לפח.
אני ממליץ באופן כללי לעבור למסמכים דיגיטליים. ניתן לפתוח בענן מסודר תיקיות לפי נושאים או בתיבת המייל. מסמכים של הוצאות שוטפות רצוי לשמור עד שנה אחורה בתוך שמרדפים ייעודיים בתוך קלסר הוצאות שוטפות.
היום כבר כמעט אין צורך לשמור ניירת של חשבונות, אך יש הבדל בין עצמאים לשכירים. רוב העצמאים צריכים להציג חלק מהחשבונות ולכן אני ממליצה תמיד לשמור שנה אחורה להעברה לרואה החשבון ולהתחשבנויות, ובכלל למקרה שיהיה צורך לראות את התמונה המקיפה מבחינת מצב חשבון והתנהלות פיננסית. וגם אז אני אוהבת להקדיש שמרדף לכל סוג חשבון כשהחשבון האחרון תמיד יונח למעלה, את כל שאר החשבונות לזרוק.
אני ממליצה לשמור עד 3 חודשים אחורה, והיום מבצעים מעקב דיגיטלי על הכל.
כמה זמן לשמור מסמכים? סיכום התשובות
| תשובה | מספר משיבים משוקלל | אחוז |
|---|---|---|
| שנה אחורה | 4.7 | 37.2 |
| 3 חודשים אחורה | 3 | 23.8 |
| אחר | 2.5 | 19.7 |
| שבע שנים אחורה | 1.5 | 11.8 |
| עד שמשלמים | 0.9 | 7.5 |
| חמש שנים אחורה | 0 | 0 |
| לתמיד | 0 | 0 |
| תשובה | מספר משיבים | אחוז |
|---|---|---|
| שנה אחורה | 4 | 40.0 |
| 3 חודשים אחורה | 2 | 20.0 |
| שבע שנים אחורה | 2 | 20.0 |
| עד שמשלמים | 1 | 10.0 |
| אחר | 1 | 10.0 |
| חמש שנים אחורה | 0 | 0 |
| לתמיד | 0 | 0 |
המומחים עונים מהשטח - תשובות של סידור בתים
המידע המוצג כאן על "כמה זמן לשמור מסמכים?" אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ מקצועי, אלא למטרת העשרה בלבד. אתה לוקח אחריות מלאה על אופן שימושך במידע זה. עליך לפנות לאיש מקצוע כדי לקבל תשובה אישית. אין לעשות שימוש מסחרי בתוכן ללא אישור בכתב. שימוש ללא אישור יהווה עילה לתביעה.
