כשמדובר על הדפסת הזמנות לחתונה, אחת השאלות הכי נפוצות היא - למה לנו בכלל להדפיס? בשנים האחרונות הרבה זוגות בוחרים לשלוח הזמנות לחתונה בוואטסאפ או בסמס, אבל בואו נודה באמת - שום דבר לא משתווה להזמנה מודפסת. חוץ מזה שזאת אחלה מזכרת מהאירוע של חייכם, אולי תרצו להביא הזמנה מודפסת לסבא וסבתא, לתלות אחת בבית של ההורים או להשתמש בהזמנה כחלק מצילומי החתונה. 

יש שלב מקדים להדפסת הזמנות לחתונה - והוא העיצוב שלהן. עיצוב הזמנות החתונה הוא לא רק כיפי ומרגש, הוא גם נותן לאורחים טעימה מהאירוע שלכם, ומייצג אתכם בתור זוג.

בחלק מבתי הדפוס יש שירותי עיצוב וגרפיקה כחלק מתהליך הדפסת הזמנות לחתונה, ואילו חלק מהזוגות משתמשים בשירותיו של מעצב גרפי חיצוני. אם אתם יצירתיים, תוכלו לעצב את ההזמנה בעצמכם ולגשת לבית הדפוס עם קובץ מוכן (בפורמט PDF). 

לפני שאתם פונים למעצב (בין אם הוא בבית הדפוס ובין אם מדובר במעצב מטעמכם), תחפשו השראה לסגנון ההזמנה שתרצו, ותסגרו את כל הפרטים החשובים שתרצו לכתוב על ההזמנה - עוד על כך בהמשך. 

עיצוב הזמנות לחתונה בבית דפוס עולה בין 150-300 ₪, תלוי בבית הדפוס ומורכבות העיצוב. 

רגע לפני שמתחילים לחשוב על העיצוב של ההזמנה, תכינו רשימה של הדברים שתרצו שיהיו כתובים עליה:

 שמות הזוג - הכי חשוב! האורחים צריכים לדעת מי מתחתן. אתם יכולים לכתוב שמות מלאים או רק שמות פרטיים, ובדרך כלל נהוג להוסיף גם את שמות ההורים. 

 מועד החתונה - כדי שהאורחים לא יתבלבלו, מומלץ לכתוב את התאריך בצורה כמה שיותר מפורטת. הרבה זוגות מכניסים גם תאריך עברי וגם תאריך לועזי וליתר ביטחון גם את היום בשבוע. 

מיקום האירוע - שם הגן או אולם האירועים, בצירוף כתובת או פירוט דרכי הגעה.

 פרטים נוספים - אם יש משהו שחשוב שהאורחים ידעו - למשל קוד לבוש מסוים, כדאי לציין גם את זה על ההזמנה.

ככה כל הפרטים יהיו ברורים גם לאורחים וגם לבית הדפוס שמבצע את הדפסת ההזמנות לחתונה שלכם.

כמו שיש הרבה דברים שחשוב לשים לב אליהם בתכנון החתונה, גם כשמדפיסים הזמנות לחתונה יש כמה דברים שכדאי לדעת:

כמות

 בדרך כלל מומלץ להדפיס יותר הזמנות ממה שאתם באמת צריכים - יותר זול ומשתלם להדפיס כמות גדולה, מאשר להוסיף כמות קטנה אחר כך. נהוג לשלוח הזמנה אחת לכל משפחה - אז בהדפסת הזמנות לחתונה החישוב הוא בערך שני שליש מהאורחים, בתוספת 10-15%. אם יישארו לכם הזמנות זו תמיד יכולה להיות מזכרת נחמדה להראות לנכדים.

גודל

 גודל ההזמנות לחתונה בדרך כלל נקבע לפי גודל המעטפות, אותן נהוג לקבל מהאולם (לא, לא המעטפות של הצ'קים). הגודל הסטנדרטי של הזמנות לחתונה הוא 12.5x17.5. כמובן בתי הדפוס יכולים להדפיס לכם הזמנה גם בגדלים שונים, בגבולות ההגיון 

סוג הנייר

יש כמה סוגי נייר עליהם מדפיסים הזמנות לחתונה: 

 נייר כרומו - נייר בעובי 200-300 גרם, שמעניק להזמנות מראה יוקרתי ומאפשר הדפסה צבעונית באיכות טובה. 

 נייר פנינה - נייר מבריק שיכול להפוך את ההזמנות למיוחדות - אבל אפשרויות ההדפסה עליו מוגבלות והוא יקר יותר מנייר כרומו. 

 נייר ממוחזר - נייר שמעניק מראה כפרי להזמנות ובעל מרקם מחוספס - כך שלא ניתן להדפיס עליו עיצובים מסובכים.

זמן הכנה

 כדי שההזמנות יגיעו לפני החתונה כדאי לפנות לבית הדפוס לפחות חודשיים לפני האירוע. ככה בית הדפוס יוכל להתחיל לעבוד על הגרפיקה. במידה ותבחרו נייר מיוחד שאין לבית הדפוס במלאי, זה יצריך אותו להזמין את הנייר במיוחד, וכדאי לקחת טווח של שלושה חודשים לפני החתונה. מהרגע שהגרפיקה תהיה מוכנה - הדפסת הזמנות לחתונה לוקחת בין 2-5 ימי עסקים. 

טיפ שלנו: כדאי להדפיס הזמנה אחת לניסיון לפני שמדפיסים את כל הכמות שתכננתם. ככה תוכלו למשש את הנייר, לראות איך יצאו הצבעים, ולוודא שאתם מרוצים מהתוצר הסופי.

מחיר הדפסת הזמנות לחתונה בדרך כלל מחושב פר הזמנה אחת - ומשתנה לפי כמות ההזמנה, הנייר שתבחרו, ותוספות מיוחדות כמו הטבעת פויל או חיתוך צורני של השוליים.

שימו לב: המחירים במאמר לא כוללים מע"מ ומשלוח. 

 150 הזמנות סטנדרטיות לחתונה עולות בין 0.9-2.5 ₪ להזמנה אחת. הזמנה מיוחדת יכולה לעלות גם 10 ₪, אם היא כוללת עיצוב מיוחד.

אנחנו יודעים שזה קצת מבלבל, אז הנה כמה מחירים לדוגמא:

 150 הזמנות מנייר כרומו 250 גר', ללא תוספות מיוחדות - 135 ₪ (0.9 ₪ להזמנה).

 100 הזמנות מנייר כרומו 250 גר', ללא תוספות מיוחדות - 120 ₪ (1.2 ₪ להזמנה).

150 הזמנות מנייר פנינה, ללא תוספות מיוחדות - 165 ₪ (1.1 ₪ להזמנה).

הזמנתם צלם, הזמנתם דיג'יי, עכשיו נשאר רק להזמין את האורחים! אחרי שקראתם כל מה שצריך לדעת על הדפסת הזמנות לחתונה, הגיע הזמן להרים טלפון לבית הדפוס כי האירוע כבר מתקרב. בדיוק בשביל זה, ריכזנו עבורכם רשימה של בתי דפוס מומלצים, עם חוות דעת ודירוגים מלקוחות קודמים. שיהיה במזל טוב!