כשאנחנו מדברים על אירוע קטן אנחנו (וגם הצלמים) מתכוונים בדרך כלל לאירוע שיש בו 50-100 איש. אירוע כזה יתקיים בדרך כלל במקומות כמו הבית הפרטי, מסעדה, בית כנסת וכדומה. לרוב מדובר באירועים כמו ימי הולדת מיוחדים, הפרשות חלה, מסיבות אירוסין, בת/ בר מצוות קטנות ובריתות (אלא אם כן אתם במקרה סלבס, ואז יהיו בברית 3,000 איש וטווסים שמחלקים שתייה לאורחים). בנוסף, אירוע קטן קצר יותר באורכו ויימשך בדרך כלל עד שלוש שעות.
 

 זה אולי לא כל כך ברור האם בכלל צריך להזמין צלם מקצועי לאירוע קטן. הרי בסך הכל מדובר בכמה עשרות אנשים, ובטוח שאחד האחיינים יצליח לצלם את כולם בלי בעיה. בגדול אתם לגמרי צודקים, אבל קחו בחשבון שאם מדובר באירוע משמעותי יחסית יכול להיות שחבל לפספס את ההזדמנות לתמונות מקצועיות. למשל, אם מדובר בחתונת זהב לסבא וסבתא והצלחתם סוף סוף לאחד את כל המשפחה, אולי חבל שהתמונה המשפחתית תצא לא מוצלחת או באיכות ירודה.
 

בנוסף, אם אתם מבקשים מאחד ממשתתפי האירוע לתפקד גם כצלם קחו בחשבון שהוא יצטרך להתעסק בצילום ובסמארטפון לאורך כל האירוע, וזה עלול לבאס קצת את האווירה.

בסופו של דבר מדובר בהחלטה שלכם, והכל תלוי באופי האירוע שאתם מתכננים. אם יש לכם במשפחה איזה חובב צילום ואתם רוצים לחסוך קצת בעלויות, אתם לגמרי יכולים לנצל את ההזדמנות ולוותר על צילום מקצועי .

 לעומת אירוע גדול שאליו מגיעים מספר צלמים חמושים בכמויות של ציוד. באירוע קטן מדובר בצלם אחד שבזכות האירוע המצומצם יש לו אפשרות ממש להפנים את האופי המיוחד של האירוע שלכם, להתערבב בקהל ועד סוף האירוע הוא גם ידע למה דודה תקווה וחמוטל לא מדברות מאז ליל הסדר 😊

 צלם שעוסק בצילום אירועים קטנים ידע לתת לכם מענה ישיר לפני ובמהלך האירוע והודות לאופי האינטימי של האירוע, תוכלו להכווין אותו מה הם הדברים שחשוב לתעד וגם מי האנשים והקשרים שכדאי לשים עליהם דגש במהלך הצילום.

העובדה שהצילום נעשה באירוע קטן מאפשרת לצלם לצלם הרבה תמונות של הנוכחים כך שכל אחד ירגיש קצת כמו כוכב.
 

בין שלל הדברים שצריך לארגן כשמפיקים אירוע קטן, צריך לבחור גם צלם מתאים. כמו שאמרנו קודם, צילום אירועים קטנים שונה מצילום באירועים אחרים, ולכן גם בחירת הצלם צריכה להיות בהתאם:

 בדקו שיש לכם חיבור עם הצלם: לעומת אירוע גדול עם הרבה אנשים, באירוע קטן מדובר באירוע אינטימי יחסית ונוכחותו של הצלם תהיה מורגשת מאוד. לכן, אתם צריכים לבחור צלם שהוא אדם נעים ושיש ביניכם כימיה ראשונית טובה. זו גם הזדמנות לומר שחשוב לוודא מראש שהצלם שאיתו יצרתם קשר הוא זה שיגיע בפועל לאירוע ולא שולח מישהו מטעמו.

 ערכו תיאום ציפיות: כשבוחרים צלם לאירוע קטן חשוב לעשות איתו תיאום ציפיות לפני האירוע כדי לדעת מה בדיוק כלול בשירות שהוא מספק, על כמה שעות מדובר ובאופן כללי להסביר לו מה הדברים שחשובים לכם על מנת למנוע הפתעות לשני הצדדים.
 

 בקשו לראות צילומים קודמים: תוכלו לבקש לראות צילומים מאירועים קטנים קודמים שלו כדי שתוכלו לראות האם אתם מתחברים לסגנון העבודה שלו.

 התמחות: חשוב לדעת שלא כל הצלמים מבצעים צילום של אירוע קטן. בגלל שמדובר באירוע מצומצם הוא לא תמיד מספיק רווחי בשביל הצלם ויש צלמים שבוחרים להתמקד בצילום של אירועים גדולים בלבד ששם נמצא הכסף הגדול.
 

העובדה שאתם עומדים בפני אירוע קטן ממש לא אומרת שאתם חייבים להסתפק בצילומי הסטילס הסטנדרטיים. אם אתם מעוניינים, לפני שאתם סוגרים עם הצלם שווה לבדוק אם הוא מציע שירותים נוספים:

 צילום וידאו: יש צלמים שמציעים להביא איתם גם ציוד וידאו לאירוע. את סרטוני הוידאו הם יערכו לקליפ של כ- 5  דקות שמסכמות את האירוע.

  מגנטים: צלם מגנטים הוא אולי לא הדבר הראשון שתחשבו עליו בהקשר של יום הולדת לסבתא, אבל זאת בהחלט יכולה להיות אחלה מזכרת גם מאירוע קטן. במידה ותחליטו ללכת על זה, הצלם יוכל להביא איתו צלם מגנטים לאירוע. חשוב להגיד שלמרות שהאירוע קטן, צלם מגנטים לא בא במקום, אלא בנוסף לצלם הסטילס, מדובר באנשים שונים והאיכות של תמונות מגנטים נמוכה משמעותית מזאת של הסטילס. אם תרצו לדאוג לזה בעצמכם,  תוכלו למצוא צלמי מגנטים מומלצים כאן.

  בוק בת או בר מצווה: אם מדובר בצילום בר או בת מצווה, יש צלמים שיציעו בנוסף לצילום באירוע עצמו גם צילומים לפני כן של חתן או כלת האירוע. הצלם ידפיס את הצילומים כך שיוכלו להיות מוצגים לראווה בבת או בר המצווה או ידפיס את הבוק לאלבום.
 

 האירוע רק נגמר ואתם כבר חייבים לשתף את התמונות בפייסבוק? לאחר האירוע הצלם יעלה את התמונות לאתר אינטרנט מאובטח המיועד להעברת קבצים גדולים וישלח לכם אותן באיכות הדפסה. באירוע קטן מדובר בכמות של 300 - 600 תמונות (לעומת 700-1,200 תמונות באירוע גדול).

 נכון שזאת לא חתונה ענקית, אבל גם לאירוע קטן אפשר להוציא אלבום תמונות שאיתו תוכלו להשוויץ באירוע שלכם בפני כל מי שנכנס אליכם הביתה. בנוסף לקובץ הדיגיטלי, תוכלו לקבל את התמונות בצורת אלבום תמונות. שימו לב שישנם שני סוגים עיקריים של אלבומים: אלבום קלאסי, בו התמונות מודפסות ומודבקות על הדפים, או אלבום דיגיטלי, שבו התמונות מודפסות ישירות על הדף. לרוב, הצלם ימיין עבורכם את התמונות הטובות ביותר ולפעמים אפילו יערוך אותם קצת, ויחסוך מכם את התהליך המפרך הזה.
 

 מחיר צילום סטילס באירוע קטן יהיה בדרך כלל 700-1,200 ₪ וכולל את הצילום בזמן האירוע ואת קבלת התמונות בקובץ דיגיטלי לאחר מכן.
אם תרצו להוסיף גם צילום וידאו לצילומי הסטילס תצטרכו להוסיף 500-700 ₪.

 הוספת אלבום תוסיף עוד  300-700 ₪, תלוי בסוג האלבום הנבחר וכמות התמונות הסופית.

 צילום של בוק בת או בר מצווה הכולל את צילומי הבוק, עיצוב האלבום והדפסת אלבום תמונות מעוצב יכלול תוספת של 1,000-1,600 ₪ ויכול גם להגיע לסכומים גבוהים יותר אם מוסיפים עיצוב שיער ואיפור.

שימו  -  מחיר צילום אירועים קטנים מושפע גם מעונת האירוע (אירועים בעונה החמה יהיו יקרים יותר) ומיקום האירוע (אירועים במרכז יכולים להעלות את המחיר גם כן).

אז כדי שהזיכרונות מהברית, האירוסין או מחתונת הזהב של סבא וסבתא יישארו איתכם לנצח, יכול להיות ששווה לכם להזמין צילום לאירועים קטנים. בגלל שאתם בטח עמוסים במשימות לארגון האירוע, דאגנו לכם לרשימת צלמים מומלצים לפי חוות דעת של לקוחות קודמים כדי שתהיה לכם משימה אחת פחות. בהצלחה!