גודל האוהל הוא אולי המאפיין הקריטי מכולם בבחירת אוהל להשכרה. צפיפות באוהל זה פיכס, וגם אוהל מרווח מדי עלול לגרום לאירוע שלכם להראות ריק, וליצור חוסר נעימות אצל האורחים. אז איך יודעים איזה גודל צריך? חברת השכרת האוהלים בוודאי תגיד לכם איזה אוהל אתם צריכים על-פי כמות האנשים הצפויה באירוע שלכם, אבל אנחנו אוהבים להיות מוכנים מראש –

חישוב גודל האוהל להשכרה משתנה אם יושבים בו סביב שולחנות, באירוע עם סעודה, או אם זה אירוע בלי שולחנות כמו קבלת פנים או אירוע מינגלינג עסקי. כמות האנשים באוהל באירוע בלי שולחנות היא בערך פי 1.3 מאירוע עם שולחנות.

לעזרתכם עשינו רשימה של גדלי אוהלים לאירועים קטנים, כמות האנשים שהם מכילים וכמה עולה ההשכרה שלהם לכמה ימים בודדים (כולל התקנה ופירוק, ללא מע"מ).

 אוהל להשכרה בגודל 3X3 מתאים כאוהל הלבשה והתארגנות. השכרה: 1,000 ₪

 אוהל להשכרה בגודל 3X6 מתאים ל-30 איש סביב שולחנות ול-40 איש בלי שולחנות. השכרה: 1,800-1,500 ₪

 אוהל להשכרה בגודל 4X6 מתאים ל-40 איש סביב שולחנות ול-50 איש בלי שולחנות. השכרה: 1,800-1,500 ₪

 אוהל להשכרה בגודל 4X8 מתאים ל-50 איש סביב שולחנות ול-70 איש בלי שולחנות. השכרה: 3,000-2,500 ₪

 אוהל להשכרה בגודל 4X10 מתאים ל-60 איש סביב שולחנות ול-80 איש בלי שולחנות. השכרה: 3,000-2,500 ₪

 אוהל להשכרה בגודל 5X10 מתאים ל-70 איש סביב שולחנות ו-ל90 איש בלי שולחנות. השכרה: 3,500-2,500 ₪

 אוהל להשכרה בגודל 5X12 מתאים ל100 איש סביב שולחנות ול130 איש בלי שולחנות. השכרה: 3,500-2,500 ₪

 שימו לב - המחיר מושפע במידה רבה ממרחק הנסיעה של החברה המשכירה, התחרות בין החברות באזור, סוג ההרכבה, החומרים, וכמות אנשי הצוות.

לא רק כמות האנשים באירוע שלכם תקבע את גודל האוהל, אלא גם המיקום שלו. האוהל צריך שטח ישר לעמוד עליו, עם כמה שפחות מכשולים בדרך – עצים, אבנים ושיחים למשל. כאשר תדברו עם חברת השכרת האוהלים הם ישאלו אתכם מה תנאי השטח עליהם אתם רוצים להקים את האוהל כדי לדעת מה האפשרויות. הכי טוב יהיה שנציג מהחברה יבוא לראות איתכם את השטח, כי יש דברים שאתם לא תדעו כלל שצריך לשים לב אליהם, ואיש המקצוע ידע בדיוק להגיד לכם מה האפשרויות שלכם.

במידה והמקום בו בחרתם לעשות את האירוע לא מאפשר הקמת אוהל בגודל שאתם צריכים, כדאי לחשוב על מיקום חדש, או על צמצום רשימת האורחים.

כיום באוהלים אין סגנונות שונים מבחינת מראה, ומה שיכריע את סוג האוהל הם העונה וסוג האירוע. לסוג האירוע נגיע בהמשך, אך בנוגע לעונה, שהיא המרכיב המרכזי בהכרעה, כבר יש לנו בשבילכם המלצה:

 בחורף חשוב שלאוהל שלכם תהיה תקרה אטומה עשויה PVC, שתמנע מכל גשם וטפטוף להיכנס פנימה. בנוסף יש לבחור באוהל עם חלונות שאינם נפתחים – כאלה שרק מספקים הצצה החוצה דרך יריעה שקופה ולא מאפשרים לשום רוח פרצים להעביר צמרמורת באורחים.

 בקיץ יש לשכור אוהל בעל גג רשת, שיכניס אוויר לתוך האוהל ולא יגרום למחנק. אוהלים אטומים בקיץ יכולים ממש להפוך לחממה לצלות את האורחים שלכם, וחבל שזיעה תהרוס את כל הקסם. בנוסף בחרו באוהל בעל פתחים נפתחים, כמו חלונות ופתח מרכזי שאפשר להשאיר פתוח, שיביאו כמה שיותר סירקולצית אוויר לתוך האוהל.

בנוסף למבנה האוהל עצמו, מומלץ מאוד עד הכרחי לשכור גם כמה פטריות חימום או מאווררים לפנים האוהל ששכרתם, בהתאם לעונה כמובן, שיוסיפו עוד חימום או בריזה. על כל 15-20 מ"ר כדאי להציב פטרית חימום או מאוורר. כך לדוגמא אוהל בגודל 60 מ"ר תצטרכו כשלושה עד ארבעה מאווררים או פטריות חימום.

השכרת מאוורר או פטריית חימום עולה בסביבות 100 ₪ ליחידה 

התשובה לשאלה שבכותרת היא – לא בהכרח. למעט גודל ועונה, כפי שפירטנו קודם, אין צורך לעשות שינויים באוהל שלכם בהתאם לאירוע. אירוע אחד הוא יוצא מהכלל בנושא הזה, והוא שבעה שצריכה סוכת אבלים.

לסוכת אבלים משכירי האוהלים ממליצים לקחת אוהל עם כמה שיותר פתחי אוורור. כיוון שזהו מקום שיושבים בו שעות רבות ולפעמים אף ישנים בו, חשוב שיהיה בו מאוורר ונעים. כמו כן, מכיוון ואין זה אירוע חגיגי, האוהל לסוכת האבלים לא צריך להיות גבוה באותה מידה וניתן להסתפק בגג שטוח ולא משולש, שמשווה מראה חגיגי יותר. אוהל נמוך ושטוח יהיה גם זול בהרבה, מה שבוודאי יקל.

אם אתם אנשים שעושים מחקר רציני במיוחד לפני אירוע, וודאי נתקלתם בעובדה שישנם אוהלים מסוימים שצריכים אישור קונסטרוקטור בעת ההקמה שלהם, על מנת לוודא כי האוהל בטיחותי ויציב. אישור קונסטרוקטור דרוש רק באוהלים גדולים מאוד, דוגמת אוהלים לפסטיבלים, תערוכות וכדומה, אשר מתאימים ל300 איש ויותר. אוהלים קטנים יותר, כמו אוהל לאירוע בטבע בחצר הבית, לא זקוקים לאישור שכזה.

אם אתם פה סימן שאתם מחפשים חברות אוהלים להשכרה, ובאמת מזל שיש אותנו. אספנו בשבילכם המלצות על חברות מומלצות להשכרת אוהלים ולהשכרת ציוד לאירועים באופן כללי. בהצלחה!