בקצרה, כל הכנסה היא תקבול אבל לא כל תקבול הוא הכנסה: תקבולים נותנים לנו תמונה של כמה כסף נכנס לעסק בעוד שהכנסות נותנות לנו תמונה של כמה כסף נשאר לעסק לאחר ששילם את כל ההוצאות.
תקבולים הם כל סכום כסף שמתקבל בעסק, בין אם הוא רווח ובין אם לא, והכנסות הן הרווח הנקי שנכנס לעסק לאחר ניכוי כל ההוצאות העסקיות.