למה אנחנו מתכוונים כשאנחנו אומרים ניקיון משרדים? כשאנחנו אומרים ניקיון משרדים אנחנו מתכוונים לניקיון שוטף של המשרד (על התדירות והתכיפות נדבר מיד) הכולל ריקון פחים, ניגוב שולחנות, טאטוא או שאיבת שטיח, ניקוי מטבחון וניקיון שירותים. ניקיון משרדים כולל כל מה שמאפשר חיי עבודה נעימים וזורמים. מעבר לכך תתבצע גם שטיפת רצפה (כל יום או אחת לכמה, תלוי בגודל המשרד) וניקיונות גדולים ונקודתיים שיעשו אחת לכמה שבועות או חודשים כמו ניקוי חלונות, ניקוי מקרר, ניקוי דלתות ועוד.

אם במשרד שלכם יש צרכים מיוחדים, כמובן שגם הם יכנסו לניקיון השוטף בתיאום מול חברת הניקיון - כל מה שמנינו עד עכשיו נחשב לחבילה הבסיסית והסטנדרטית ביותר בניקיון משרדים. אם אתם מחפשים לרוקן את המשרד לגמרי לפני החזרת החלל למשכיר או לפני עיצוב המשרד מחדש, תזדקקו לבעל מקצוע נוסף שיפנה את המשרד.

שאלת התדירות משתנה ממשרד למשרד. בגדול ניתן לומר שמשרדים קטנים, עד 70 מ"ר, צריכים ניקיון בין פעם לפעמיים בשבוע. משרדים גדולים יותר, עד 150 מ"ר, צריכים ניקיון יומיומי ומשרדים של 150 מ"ר ומעלה יזדקקו לניקיון יומיומי לאורך כל שעות היום, ב"משרה מלאה".

כמובן שיש גורמים משתנים: יכול להיות שמשרדכם בינוני אך לא כולם נמצאים כל יום בעבודה, או שמבנה המשרד כל כך גדול שאין תחושת צפיפות ולכלוך, ולכן תזדקקו לניקיון רק פעמיים-שלוש בשבוע. אם אתם מתלבטים, בתחילת העבודה עם חברת הניקיון אפשר להיות בשלב ניסוי וטעייה - בהתחלה לנקות מעט ולהגביר אט אט את התדירות עד שתגיעו לנוסחה שמתאימה למשרד שלכם (או הפוך כמובן, להתחיל בניקיון יומיומי ולהוריד את הכמות לפי הצורך).

בכל אופן, מנהלי חברות ניקיון המשרדים לרוב מנוסים מאוד, וכשהם יגיעו למשרד כדי לראות את התנאים ולתת הצעת מחיר הם כנראה יזהו מראש את הצורך המדויק למשרד שלכם וימליצו על תוכנית ניקיון משרדים מתאימה. אבל הכול תמיד פתוח לדיון.

משרדאי פיקח יודע שאת המשרד עדיף לנקות אחרי שעות העבודה, בדרך כלל בשעות הערב או בימי שישי. כך הניקיון יתבצע ביסודיות ובחופשיות, ועובד הניקיון לא יקטע את רצף העבודה במשרד.

 עם זאת, במשרדים גדולים מאוד ניקיון יומי לא יספיק וצריך לנקות את המשרד כמה פעמים ביום. במשרדים כאלה ניקיון המשרדים יתבצע במתכונת "משרה מלאה" - המנקים נמצאים במשרד ומנקים מקומות שונים לאורך יום העבודה: כך ניתן לספק גם שירותים נוספים של "כלכלת בית" כמו הכנת סנדוויצ'ים ומילוי אספקת המטבחון.

 בנוסף לניקיון השוטף שנעשה בשעות הערב כאמור, יש מקרים בהם יש צורך בגמישות והתאמה לצרכי המשרד. אם נקבעה ישיבה מאוחרת או הרמת כוסית, הגיוני שתרצו שהמשרד יהיה נקי ומוכן לקבלת כולם ועל כן כדאי לוודא עם חברת ניקיון המשרדים שהם יכולים להיות גמישים במקרה הצורך ולהגיע במקרים מיוחדים.

 צורך נוסף שיכול לעלות הוא מקרי הצפות ומשברי ניקיון כאלה ואחרים, שגם בהם תרצו שתהיה לכם האופציה "להקפיץ" את חברת הניקיון.

כשאין צורך בניקיון לאורך כל שעות היום והעובד מגיע רק לאחר שעות העבודה, טבעי שבהתחלה לא תרגישו בנוח לעזוב את המשרד עם אנשים זרים. בתור התחלה אפשר שהניקיון יעשה בשעות העבודה, כך תכירו את העובדים השונים, יבנה ביניכם אמון ותרגישו הרבה יותר בנוח להשאיר אותם לבד לניקיון במשרד. חשוב לדעת שלרוב יגיעו עובדי ניקיון קבועים, שמכירים כבר את החלל ואת הצרכים, ולכן היכרות ראשונית איתם היא כל מה שאתם צריכים.

לצערנו יצא בארץ שם רע לחברות שמעסיקות עובדי קבלן. לא נכחיש, אל עבודות הניקיון מגיעות לא פעם אוכלוסיות שקל יותר לנצל. זה מטריד לא מעט בעלי משרדים שמחפשים חברת ניקיון, ובצדק. כדי לדעת שאתם עובדים עם חברה הוגנת, חשוב לוודא שלחברת ניקיון המשרדים יש רישיון מעסיק ממשרד התמ"ת. רישיון זה מבטיח שהחברה מעניקה לעובדיה את כל הזכויות הסוציאליות המחויבות בחוק, כמו שכר מינימום, שעות נוספות, ימי מחלה, קרן פנסיה ותשלום הבראה.

מחיר ניקיון משרדים כולל את עלות עובדי הניקיון ועלות החומרים, ומשתנה ממשרד למשרד - המחיר תלוי בגודל המשרד, במספר העובדים בו ובתדירות הניקיון. חלק מחברות הניקיון מתמחרות את שירותי ניקיון המשרדים לפי שעה, חלקן לפי מ"ר של המשרד, וחלקן יתנו מחיר גלובלי לחודש עבודה. בגדול, ככל שהמשרד יותר גדול כך סביר להניח שמחיר הניקיון שלו יהיה תלוי במ"ר.

הצעת מחיר לדוגמא - ניקיון קלינקה רפואית

גודל המשרדים: 80 מ"ר

תדירות הניקיון: 3 פעמים בשבוע, שעה וחצי בכל פעם

שעות הניקיון: בשעות הערב כשהקליניקה סגורה

תוכנית ניקיון המשרדים:

 הניקיון השוטף כולל: החלפת פחים, חיטוי וניקיון שירותים, שטיפת רצפה, ניקיון כסאות, ארגון שולחנות, ניקיון אבק, שטיפת כלים וניקיון מטבחון

 אחת לשבוע: שאיבת שטיחים יסודית

 אחת לחודש: ניקיון דלתות

אחת לשלושה חודשים: ניקיון חלונות

מחיר חודשי לניקיון המשרדים: 2,600 ש"ח כולל מע"מ

הוצאות נוספות על ניקיון משרדים

הרבה מחברות ניקיון המשרדים יוכלו לספק גם מוצרי טואלטיקה - נייר טואלט, נייר ניגוב ידיים, סבון ידיים לשירותים וכל מה שתצטרכו. אספקה שוטפת של טואלטיקה נעשית בתשלום נוסף.

אז אמרנו מה חברות ניקיון משרדים עושות, מתי כל זה קורה וכמה שיהיה להן רישיון. אבל איך יודעים אם חברת ניקיון משרדים מומלצת? אספנו חוות דעת מלקוחות קודמים על חברות ניקיון משרדים מומלצות, כדי שכל מה שתצטרכו לעשות זה ליהנות מחכמת ההמונים. מוזמנים לקרוא חוות דעת ולראות איזו חברת ניקיון משרדים הכי מתאימה לכם. בהצלחה!