הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית?
27 רואי חשבון מומלצים ענו על השאלה וסיכמנו את התשובות בגרף!
צוות מידרג שאל כך: הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית? אני בעל עסק קטן עם מחזור פעילות שנתי של 600,000 ₪ בשנה, ומעסיק 3 עובדים. מניסיונך, איזה סוג של הנהלת חשבונות אני צריך - הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית? נשמח אם תוכל לפרט.
הגרף החכם נותן משקל גדול יותר למומחים - כלומר לרואי חשבון עם מספר חוות דעת ודירוגים גבוהים יותר.
הגרף הזה הוא גרף רגיל - לכל 27 רואי החשבון משקל זהה.
כששאלנו את רואי החשבון 'הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית?' לא שיערנו שהתשובה תהיה חד משמעית כל כך. 99.8% מרואי החשבון ענו הנהלת חשבונות חד צידית! נותרנו ללא ספקות, אנחנו מקווים שגם אתם.
כאן תוכלו למצוא מידע נוסף על הנהלת חשבונות כפולה, וכאן על הנהלת חשבונות חד צידית.
הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית? המומחים עונים:
לפי הוראות ניהול ספרים במחזור שנתי המקרה המוצג מחויב בהנהלת חשבונות חד צידית.
עסקים קטנים חייבים בהנהלת חשבונות חד צידית בלבד. ההבדל העיקרי בין סוגי הנהלת החשבונות הוא שבחד צידי אין צורך בהתאמות בנקים והתאמות לקוחות וספקים. כמות שעות העבודה בהכנת תיק הנהלת חשבונות כפולה יהיה בערך פי ארבע מאשר בהנהלת חשבונות חד צידית וכמובן העלויות יהיו בהתאם.
יש הוראות ניהול ספרים ובהם הנחיות לפי העיסוק, מחזור הכנסות + מע"מ ומספר עובדים. כל מקרה צריך לבדוק לעצמו. במקרה שלכם יש לנהל הנהלת חשבונות חד צידית, ואם מחזור ההכנסות יגדל ייתכן ותצטרכו לעבור להנהלת חשבונות כפולה. יש לשים לב שנדרש ניהול פנקסים לכל עיסוק ואולי גם ספרים נוספים, מומלץ לוודא עם רואה חשבון או מחלקת ניהול ספרים במס הכנסה במידה ויש ספק.
הנהלת חשבונות כפולה היא מדויקת יותר, אבל משמעותית יקרה יותר. יחד עם זאת, לפי הוראות ניהול ספרים של מס הכנסה, ייתכן ותחויב בהנהלת חשבונות כפולה, הכל תלוי באופי והיקף העסק.
בחירת סוג הנהלת החשבונות היא בהתאם למהותיות העסק ולגודל שלו. ישנם עסקים אשר מכורח החוק מחוייבים בהנהלת חשבונות כפולה כגון חברות בע"מ או עוסקים מורשים אשר מעסיקים מעל כמות מסוימת של עובדים וכו'. בנוגע לעצמאי אשר מעוניין בהנהלת חשבונות כפולה הדבר הינו כדאי בהתאם לסוג העסק שבוא הוא עוסק. לצורך העניין, אם יש לו ספקים ולקוחות רבים, או שהוא מחזיק מלאי גדול, בהחלט כדאי לשקול להשתמש בהנהלת חשבונות כפולה כי כך יש רישום של כל ספק ולקוח בכרטיס נפרד וניתן לזהות אם יש חובות לתשלום או גביה שטרם שולמו. מאידך, הנהלת חשבונות מסוג זה יקרה משמעותית מהנהלת חשבונות חד צידית שבה אין פירוט לכל ספק ולקוח, אלא הכל נרשם כהוצאה והכנסה ויש לבדוק כדאיות והאם זה משתלם לעסק לנהל כך את חשבונותיו.
לפי כמות העובדים וביחס למחזור הרווח החודשי הנמוך, נדרשת הנהלת חשבונות חד צידית כדי שזה ישתלם מבחינת תשלום המס.
מספיק הנהלת חשבונות חד צידית. מדובר בעסק קטן שבהיקפים שכאלה לרוב לא יהיה זקוק להנהלת חשבונות כפולה. הנהלת חשבונות כפולה נותנת מידע מלא לגבי בנקים ספקים ולקוחות, כך שניתן לבדוק לדוגמא את התנועות הלא מותאמות של הבנק, ולקבל תמונה מלאה לגבי תקבולים שטרם התקבלו, צ’קים שנתנו ולא נפרעו, תנועות שגויות ועוד. הנהלת חשבונות כפולה כרוכה בעבודה רבה יותר, שכן היא כוללת רישום כפול של כל תנועה מה שמגדיל את שכר הטרחה. במידה והרווח שנשאר מהעסק גבוהה שווה לבחון להתאגד כחברה מהיבטי מיסוי (לנצל את הרווחים בחברה) ובמקרה כזה תהיה גם חובה לנהל בהנהלת החשבונות ככפולה.
הנהלת חשבונות חד צידית זו הנהלת חשבונות שרושמים בה רק הוצאות והכנסות של העסק, ותפקידה לתת תמונת מצב חלקית בעסק - הכנסות והוצאות בלבד. הנהלת חשבונות כפולה הינה הנהלת חשבונות מלאה אשר בה נרשמות כל הפעולות הפיננסיות בעסק, ותפקידה לתת תמונת מצב כוללת בעסק - הוצאות, הכנסות, נכסים והתחייבויות. הוראות מס הכנסה קובעות באיזו שיטת הנהלת חשבונות יש צורך - חד צידית או כפולה, וזאת על פי הקריטריונים שמגדיר החוק כגון היקף המחזור העסקי וכמות העובדים וכו'. במקרה הנ"ל חלה חובת קיום הנהלת החשבונות חד צידית בעסק.
החובה הינה להנהלת חשבונות, אך יש עיסוקים שמחייבים הנהלת חשבונות המחזורים, כמו תיווך נדל"ן.
לפי המתואר אני בוחר בהנהלת חשבונות חד צדדית, אולם תמיד, ואני מדגיש תמיד, יש להתייעץ עם יועץ מס מומחה מאחר ויש הוראות ניהול ספרים רחבות ויש לקחת גם את שאר המשתנים ולא רק הנה״ח כפולה או חד צידי.
הנהלת חשבונות חד צידית. אך תלוי בסוג העסק לפי תקנות ניהול פנקסי חשבונות. לדוגמה, סוחר רכב במחזור כזה ידווח הנהלת חשבונות כפולה.
אם העובדים מתעסקים בכספי העסק והעסק גובה במזומן כספים מלקוחות, בהיקפים כאלה כדאי לשקול הנהלת חשבונות כפולה כדי לדעת לאן הולך הכסף ולעקוב אחרי כספים מלקוחות וחשבוניות מספקים. רשמית וחוקית אין הכרח אלא ניתן להסתפק בהנהלת חשבונות חד צידית. רק חברה בע''מ נזקקת להנהלת חשבונות כפולה.
היקף פעילות כזו, לרוב, מייתר ואף לא מחייבת בחוק הנהלת חשבונות כפולה שהיא יקרה משמעותית מהנהלת חשבונות חד צידית.
החוק מחייב רק עוסק בעל מחזור כ-2.5 מליון ש"ח שנתי בהנהלת חשבונות כפולה (נכון לאוקטובר 2022). עם זאת, לתמונה יותר מקיפה לעסק וסגירת מעגל לצורך שליטה יותר טובה בניהול עדיף הנהלת חשבונות כפולה.
הנהלת חשבונות כפולה היא חובה עבור חברה בע״מ מכוח חוק החברות. בנוסף ישנם עצמאים שנדרשים לנהל הנהלת חשבונות כפולה, תלוי בתוספת ניהול הספרים הרלוונטית לעיסוק הספציפי שלהם, ניתן להרחיב יותר בקבלת מידע נוסף.
עסק עצמאי יחיד שאינו חברה אינו חייב בהנהלת חשבונות כפולה. עסק עצמאי שהינו חברה חייב בהנהלת חשבונות כפולה. מכיוון שהעסק העצמאי היחיד הזה יפעל לרוב על בסיס מזומן אז יהיה זה מיותר מבחינתו לעבור להנהלת חשבונות כפולה הן בשל סרבול יתר והן בשל עלויות שאינן מוצדקות.
במחזורים בגובה הנשאל, התשובה הראשונה היא שאפשר הנהלת חשבונית חד צידית, אבל היא לא תשובה גורפת. זה הרבה תלוי באופי פעילות העסק והסדר הניהולי והחשבונאי שלו.
הנהלת חשבונות כפולה אומנם נותנת יותר שליטה אך גם יותר יקרה. אפשר במחזור כזה להסתדר עם הנהלת חשבונות חד צידית.
אין חובה מחזור של 600 אלף אבל על מנת לעשות מעקב טוב יותר אחרי הוצאות העסק השוטפות
מכיוון שמחזור ההכנסות אינו מעל 3.8 מיליון ובהעסקת 3 עובדים אין חובה להנהלת חשבונות כפולה.
הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית? סיכום התשובות
| תשובה | מספר משיבים משוקלל | אחוז |
|---|---|---|
| הנהלת חשבונות חד צידית | 31.9 | 99.8 |
| הנהלת חשבונות כפולה | 0.1 | 0.2 |
| תשובה | מספר משיבים | אחוז |
|---|---|---|
| הנהלת חשבונות חד צידית | 26 | 96.3 |
| הנהלת חשבונות כפולה | 1 | 3.7 |
המומחים עונים מהשטח - תשובות של ראיית חשבון
המידע המוצג כאן על "הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית?" אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ מקצועי, אלא למטרת העשרה בלבד. אתה לוקח אחריות מלאה על אופן שימושך במידע זה. עליך לפנות לאיש מקצוע כדי לקבל תשובה אישית. אין לעשות שימוש מסחרי בתוכן ללא אישור בכתב. שימוש ללא אישור יהווה עילה לתביעה.
