לדעתי כל עוד מדובר בסדר גודל של גיבוי כזה, המלצתי היא על גיבוי ענן (כגון גוגל דרייב) הכי בטוח ואמין, כניסה מכל מחשב לקבצים, וכמובן אמינות הכי גבוהה. אם מדובר בסדר גודל של מעל 200 ג'יגה וכו' כן מומלץ על דיסק קשיח חיצוני. כמובן משרדים וחברות גדולות יכולות לבטח את עצמן בשתי האופציות.

הכי בטוח לשמור קבצים בענן. זה לא הפיתרון המושלם לגיבוי שכולל מערכת הפעלה או גרסות קבצים קודמות וזה לא הגיבוי הכי מהיר, אבל למשתמש ביתי שרוצה לשמור קבצים אישיים בזול זה הכי בטוח.

כל פתרון פיזי הוא בגדר נפיץ. כונן קשיח חיצוני - יכול ללכת לאיבוד, להרס בנפילה להתקלקל לאחר תקופה ארוכה כי הוא מכאני. דיסק און קי - לא בטוח בכלל כי הוא זכרון פלאש, לכן ברגע אחד המידע יכול להיות לא נגיש. פתרון ענן ישרוד הכי הרבה זמן.

בימינו אנו נהנים ממהירות גבוהה ברשת האינטרנט. נפחי אחסון בענן נרחבים ולרוב במחירים משתלמים. ענן וואן דרייב למשל עולה כ300 של בשנה עבור נפח של 1TB. אי לכך אין שום בעיה לבצע גיבוי שוטף בענן. המידע נשאר בטוח ונגיש בעוד כונן קשיח יכול ליפול ולהיהרס. בנוסף, רוב הפתרונות ענן נוחים מאוד להגדרות אוטומציה

אנחנו ממליצים על 2 פתרונות יחד. כונן קשיח חיצוני עם disk image מגובה ע"י Macrium Reflect Free, וגם FreeFileSync לגיבוי קבצים בלבד. גם בכונן ענן כמו Google Drive.

כונן קשיח חיצוני זה הפתרון הכי טוב והכי אמין בגלל שזה יושב אצלך פיזית. ענן יכולים לפרוץ או למחוק לך דברים או לחלופין החברה נסגרת או שהשרתים פתאום לא זמינים או ששכחת סיסמאות ופתאום אין לך גישה. לכן רק גיבוי פיזי שיושב אצלך הוא הבטוח ביותר, כמובן חובה שאותו החומר יהיה בו זמנית על 2 דיסקים שונים!!! אחרת זה לא באמת גיבוי!

בדיסק קשיח חיצוני אין לך חשש שמישהו השתמש בקבצים שלך לצרכים שלו או שהם יהיו חשופים אליו, בדרך כלל זה פתרון קצת יותר יקר אבל הפרטיות משתלמת. למשתמש הביתי שבדרך כלל אין מה להסתיר אין בעיה להשתמש בשירותי ענן.

אפס תקלות ובטיח, אמינות בשמירת החומר.

לא משנה לאן נגבה (ענן או דיסק) וכנראה שגיבוי טוב יכלול שילוב של שני הכלים. העיקר שנעשה את זה כמו שצריך! מדובר באחד הנושאים המוזנחים ביותר במגזר הפרטי ובעסקים קטנים. לאור רגישות הנושא מומלץ לקבל יעוץ וליווי מקצועי. חשוב לבנות תוכנית מסודרת לגיבוי לפי שיטה ברורה ומוגדרת מראש ובכלל זה מועדים לבדיקת תקינות. יש לצרוף ולארגן החומרים לגבוי בצורה ברורה וללא כפילויות. צריך לקחת בחשבון תרחישים לאובדן המידע ולבצע סימולציה הכוללת שיחזור מוצלח על בסיס תקופתי לפי כל סוג תרחיש. תרחישים לדוגמא הם למשל שריפה של כל הבית ובכלל זה הכונן אליו גיבינו או למשל וירוס שמחק קבצים בכונן וגם בענן. על מנת לבנות את הגיבוי בצורה יעילה יש לאפיין סוגים שונים של חומרים ולבצע הגיבוי והבדיקה בהתאמה לכל סוג. למשל איפיון לפי קבצי טקסט וגליונות עבודה, תמונות ווידאו, בסיס נתונים של תוכנה או אפליקציה. קבצי טקסט בדרך כלל שוקלים מעט אך החשיבות שלהם מיידית. תמונות ווידאו ישקלו המון אך בדרך כלל ישנה סיבולת יותר גדולה בתהליך השחזור שלהם. בסיסי נתונים יש לגבות בכלי יעודי ורגישותם קריטית. שיחזור מוצלח הוא כזה שיאפשר גישה לחומר תוך זמן מוגדר מראש מרגע האובדן. אם בדקנו שיחזור בסיס נתונים, למשל של אפליקציה או קובץ PST של של אאוטלוק, נוודא במחשב נקי שהשחזור תקין וניתן לגשת לקובץ במלואו. בגיבוי קבצים לכונן חיצוני יש לבצע כתיבה של כל הקבצים מחדש כל 18 חודשים. תמונות בענן מומלץ לשלב בכלי Google Photos במקביל לגיבוי תקופתי לכונן קשיח תמונות חשובות מומלץ מידי פעם להדפיס. אין תחליף לאלבום המשפחתי בשידה מתחת לטלויזיה. יש להבחין בין שימוש בכונן בענן כגון Dropbox או OneDrive לבין אפליקציה המפעילה גיבוי נטו. בכל מקרה לא כדאי "לשים את כל הביצים בסל אחד בלבד" ולכן אם יש לנו מידע קריטי למשל בDropbox למרות שזה "כבר בענן" נדאג לבצע לחומר גיבוי קונבנציונלי נוסף. אם אתם משלמים לגוף חיצוני על גיבוי יש לדרוש בדיקה תקופתית לתקינותו בהליך שיחזור מלא.

אם העלות לא משנה עדיף גיבוי ענן. זמין מכל מקום.

עדיפות ראשונה היא ללא ספק בענן של גוגל. עדיפות שניה היא כונן קשיח חיצוני. דיסק און קי לא מומלץ מכיוון שהוא קטן ויכול לאבד.

עם גיבוי בענן מרוויחים גם שרידות שהדיסק לא יהרס או יאבד, בנוסף יש אפשרות להגיע לחומר מכל מקום בעולם. בדיסק חיצוני אין את ההטבות האלה... לכן אני ממליץ על פתרונות ענן.

יש הרבה שאלות לשאול, כמו האם תרצו מספר גרסאות לקבצים וכמה, אבל בעיקרון כדאי לגבות קבצים מהמחשב בכונן קשיח חיצוני.