חשבון עסקה הוא מסמך שמטרתו להוכיח דרישת תשלום. כל עצמאי יודע שהוא מחויב להפיק חשבונית על כל עבודה שבוצעה ולשלם מע"מ על כל חשבונית, אבל מה קורה אם בוצעה העבודה אך התשלום עדיין לא התקבל? במצבים כאלה חשבון עסקה נועד להחליף את החשבונית: מפורטים בו פרטי העסקה, מה הם כוללים וכמה הלקוח צריך לשלם לעסק - מעין תמליל שיחה שבעל פה שאפשר להכין בעזרת תוכנת תמלול (שקיימת ברוב תוכנות ראיית החשבון).