יש שיגידו שבת מצווש זה כמו חזרה גנרלית לחתונה - רק בלי חתן, אבל עם לא פחות לחץ על רשימת המוזמנים והבחירה בשמלה הנכונה, מרגש עד דמעות, מלחיץ עד זיעה קרה ובקיצור - חוויה בלתי נשכחת לכולם.

רגע לפני שמתחילים לדמיין את הכניסה המרשימה או את הפלייליסט של ה-DJ, צריך להתחיל מהבסיס: תאריך ומקום.

 למה זה כל כך חשוב? כי כל ספק שתפנו אליו ישאל אתכם דבר ראשון מתי ואיפה האירוע, כדי לבדוק אם הוא בכלל פנוי.

סגרתם תאריך? מעולה! עכשיו אפשר להתחיל לבנות את הפאזל המושלם של הספקים.

 טיפ! לכל שירות יש טווח מחירים וכל ספק קובע את התעריף שלו לפי הניסיון והביקוש. כדאי לעצור לרגע, לעשות קצת שיעורי בית, להבין מה התקציב הכולל שלכם וכמה אתם מוכנים להשקיע בכל חלק מהאירוע. ככה תימנעו מהוצאות מיותרות ותשמרו על תקציב שפוי.

  איך לחשב את התקציב? אין לזה נוסחה חד משמעית אבל אם תכפילו את מספר המוזמנים במחיר ממוצע למנה זה ייתן לכם מושג לגבי הבסיס. לאחר מכן תוסיפו את העלויות של הספקים והאטרקציות, ותדעו בדיוק לאן אתם הולכים.
 

 כמו בכל אירוע גם בבת מצווה, אין מה לעשות - האוכל הוא הכוכב הראשי (טוב, אחרי כלת השמחה כמובן). זה מה שאנשים זוכרים, וזה מה שכולם ירכלו עליו למחרת: אם זה היה טעים, שווה ואיך היו הקינוחים.

 בגלל שמדובר בבת מצווה, סביר שחלק גדול מהקהל יעדיף שניצלונים וצ'יפס על פני כל גורמה שתשימו מולם ולכן לפני בחירת התפריט חשוב לוודא מה יחס ילדים - מבוגרים באירוע. אז אם בחרתם ללכת על קייטרינג חיצוני לבת מצווה, אל תשכחו לוודא מראש שיש אישור להשתמש במטבח של המקום, ואם לא - לבדוק שהקייטרינג מגיע מצויד בכל מה שצריך לחימום והכנת המנות.

 מבחינת סגנון ההגשה - רוב הקייטרינגים החיצוניים עובדים עם בופה, אבל אם אתם רוצים שירות לשולחנות, תצטרכו לקחת בחשבון עלות נוספת עבור מלצרים, שנעה בין 250 ל-500 ש"ח למלצר, תלוי בגודל האירוע וביום בשבוע.

באופן כללי, ככל שכמות האנשים תעלה כך המחיר למנה ירד. בנוסף, לסוג הקייטרינג יש השפעה רבה ועיקרית על מחיר המנה. קייטרינג בשרי נחשב ליקר ביותר, אחריו קייטרינג טבעוני (בגלל חומרי הגלם והתחליפים השונים) ולבסוף קייטרינג חלבי.

 מחיר קייטרינג חלבי נע בין 150-250 ש"ח למנה.

 מחיר קייטרינג טבעוני נע בין 170-270 ש"ח למנה.

 מחיר קייטרינג בשרי נע בין 210-350 ש"ח למנה.

 מחיר תוספת שתיה קלה וחמה ינוע בין 10-15 ש"ח לאדם.
 

 המוזיקה היא הלב של כל בת מצווה טובה ודיג'יי מוצלח יכול להרים את הרחבה ולעשות את כל ההבדל. טווח המחירים לדי'גיי לבת מצווה נע בדרך כלל בין 1,700 ל-2,500 ש"ח, כשהעלות תלויה בניסיון והשם של התקליטן ובאם האירוע שלכם נופל על עונה עמוסה.

אם בא לכם להוסיף עוד קצב ועניין עם אטרקציות מוזיקליות כמו מתופפים, סקסופוניסטים או אפילו הפקת שיר מיוחד וקליפ שיככב באירוע, קחו בחשבון שכל תוספת כזו כרוכה בעלות נוספת וכוללת עבודה מול ספקים נוספים.

מחיר של הפקת שיר כניסה מקורי לבת מצווה באולפן תנוע בדרך כלל בין 400-700 ש"ח (המחיר משתנה בהתאם ל"גודל" ההפקה ולא כולל צילומי קליפ).
 

  כשזה מגיע לבת מצווש, הצלם הוא לא סתם מישהו שמחזיק מצלמה אלא אחד כזה שיודע איך לביים תמונות משפחתיות מהממות ולתפוס רגעים מרגשים. כשמדובר באירוע עם כוכבת אחת ויחידה הצלם צריך לדעת בדיוק איך לגרום לה להרגיש הכי מיוחדת שיש.

בנוסף, אל תשכחו שבבת מצווה יש לא מעט "קהל יעד" שונה - חבורה של ילדים בני 12 שיכולים להפוך כל צילום קבוצתי למשימת קומנדו. צלם בת מצווה טוב לא רק יודע לתפעל מצלמה, אלא גם לתפעל ילדים - עם המון סבלנות ויכולת לתפוס רגעים טבעיים גם כשיש רעש ובלאגן מסביב.

טווח המחירים עבור צלם לבת מצווה + צילום בוק בת מצווה נע בין 1,500-2,500 ש"ח. המחיר תלוי בלוקיישן, האביזרים והעריכה.
 

בת מצווה זה האירוע הראשון שבו הילדה שלכם במרכז, וכמו כוכבת אמיתית, היא רוצה להשפיע על כל פרט - כולל התסרוקת והאיפור. מצד אחד, חשוב לתת לה לבחור סגנון שמשקף אותה, אבל מצד שני, לשמור על מראה שמתאים לגילה ולתקציב.

 איך עושים את זה? מתחילים בשיחת תיאום ציפיות על הסגנון שהיא חולמת עליו ומחפשים תמונות להשראה. כשמוצאים מסרקת ומאפרת מומלצות, חשוב לוודא שיש ביניכן חיבור והמחיר, שנע בדרך כלל בין 400 ל-800 ש"ח, תלוי בתוספות, אביזרים, סוג התסרוקת והאיפור מתאים לכם.

 מה עושים אם יש התלבטויות? אפשר לקבוע תסרוקת ניסיון או לשלוח תמונה עם הרעיון שבחרתן ולקבל חוות דעת מקצועית על ההתאמה לסוג השיער והנוחות במהלך האירוע. ככה תבטיחו לוק מהמם שישאיר את כלת הבת מצווה מרוצה ומאושרת.
 

אם כבר התחלתם להתעניין באטרקציות לבת מצווה, בטח גיליתם שהשמיים הם הגבול - יש אינסוף אפשרויות. אבל לפני שאתם מתפזרים, הנה מה שכדאי לזכור:

מה משפיע על המחיר: שלושה דברים עיקריים: כמות (כמה אורחים צריך לשמח), מקום (האם צריך ציוד נוסף כמו חיבור לחשמל או שטח גדול) וזמן (כמה שעות שהספק עובד באירוע). אל תשכחו לשאול את הספקים מה בדיוק כלול בשירות - בין אם מדובר במגנטים, פופקורן או אפילו קרח יבש למכונת עשן.

בחירת מקום מתאים: לא כל אטרקציה מתאימה לכל מקום. תאי צילום, למשל, דורשים חיבור לחשמל.

תיאום זמנים: ודאו מראש מתי הספקים מגיעים וכמה זמן הם נשארים, כדי שלא תמצאו את עצמכם עם רחבה נטולת בלונים בדיוק כשכולם בשיא המסיבה.
 

 לא במפתיע, בעיצוב בת מצווש, יש אינסוף סגנונות ואפשרויות - מעיצוב פרחים ועד תאורות מיוחדות - אבל בלונים הם לגמרי אחד הטרנדים הבולטים והכיפיים. עיצוב בלונים לבת מצווה מוסיף צבע, אווירה חגיגית ותחושה של מסיבה אמיתית, עם מגוון עצום של סגנונות: קשתות בלונים, עמדות צילום צבעוניות, עיצובים לשולחנות ואפילו בלונים בדמות כלת בת המצווה עצמה. המחיר משתנה בהתאם לכמות הבלונים, מורכבות העיצוב, זמן העבודה ומרחק ההגעה של המעצב -למשל, קשת בלונים תעלה בין 900 ל-1,500 ש"ח, ועיצוב שולחנות ינוע בין 150 ל-300 ש"ח לשולחן.
 

כל זה נשמע גדול ומלחיץ? אל דאגה, יש מישהו שיכול לקחת את כל זה על עצמו - מפיק אירועים. מפיק אירועים ידאג לכל הפרטים, מהסגירה עם האולם ועד בחירת הספקים המושלמים בהתאם לתקציב ולסגנון שאתם רוצים: דיג'יי, צלם, מעצב, קייטרינג ועוד. אם תחליטו ללכת על זה, רק תיזכרו להוסיף את עלות שירותי ההפקה לתקציב הבת מצווה. ככה תוכלו להוריד מעצמכם לחץ ולדעת שהאירוע בידיים טובות.
 

תודה למפיקים ומנהלי האירועים במידרג על טיפים מעולים, ולתום, שעזר לנו להפיק את המיטב גם מהמאמר הזה 

תכנון בת מצווש יכול להיות אינטנסיבי, ואם זה מרגיש לכם קצת "טו מאצ'", יש לנו רשימה של מנהלי ומפיקי אירועים מומלצים שיעשו לכם חיים קלים. אחרי האירוע צוות המוקד ייצור קשר לשמוע איך היה. שיהיה במזל טוב!