יש כאלה שהולכים על טקס מרגש בבית כנסת, אחרים מעדיפים מסיבה נוצצת באולם עם רחבת ריקודים מפוצצת ויש את מי שחולם על רגע עוצמתי בכותל, עם שופרות, תופים והרבה התרגשות (דרך צוהר או עם רב אחר לבחירתכם). לכל אופציה יש את הקסם שלה וכמובן שזה תלוי בסגנון שלכם.

אבל רגע לפני שאתם מתחילים לפנטז על כניסה עם זיקוקים ומתלבטים על דיג'יי, יש שלושה דברים קריטיים שמומלץ לסגור:

 מספר המוזמנים - כמה אנשים באמת תרצו להזמין, משפחה קרובה בלבד או את כל החברים לכיתה.

 התקציב - האם מדובר באירוע מצומצם ומרגש או בהפקת ענק נוצצת.

 התאריך - אם אתם מתכננים אירוע בעונת השיא (אביב-קיץ), תצטרכו לשריין מקום וספקים זמן רב מראש, בעוד שבעונה פחות עמוסה (חורף, למשל), תוכלו להנות ממחירים נמוכים יותר וגמישות בתיאום.
 

אם אתם מתכננים בר מצווה בכותל, תדעו שזה לא עובד בשיטת ה"נגיע, נמצא פינה ונזרום" אלא חובה לתאם הכול מראש מול הקרן למורשת הכותל המערבי. השירות אמנם ללא תשלום, אבל יש כללים ברורים שכדאי להכיר כדי לוודא שהכל מתנהל חלק.

 לרחבת הכותל עצמה אין אפשרות להכניס קייטרינג או אטרקציות, וההגבלות חלות אך ורק על האזור הקדוש עצמו. עם זאת, ניתן לקיים את החגיגה באזור הסמוך, שבו נהוג לערוך את האירועים, או באזורים הקרובים לכותל שבהם הדבר מותר בכפוף לכללים.

אז איך עושים את זה נכון?

 תיאום ותכנון התאריך - הכותל הוא אתר מבוקש, במיוחד בעונות החמות ובימי שני וחמישי (ימים שבהם נהוג לקרוא בתורה). כדי להימנע מעומס וכאוס חובה לשריין מקום מראש מול הקרן. הם גם יכולים להמליץ על שעות נוחות יותר, שבהן יש פחות צפיפות. בדרך כלל אין הגבלה על מספר המוזמנים אבל תמיד כדאי לוודא.

 כללי המקום - בגלל שמדובר באתר קדוש יש חוקים ברורים שכדאי להכיר מראש כדי למנוע פאדיחות:

 אסור להשתמש במיקרופונים ורמקולים, אז אם תכננתם נאום חוצב להבות - עדיף שתוודאו שהקהל מקשיב טוב.

 יש הפרדה בין גברים לנשים בחלק מהמקומות, אז קחו את זה בחשבון.

 אבטחה קפדנית - יש בידוק בכניסה, אז תגיעו מוקדם כדי שלא תתקעו בתורים ארוכים.

 כשרות וקייטרינג - אם אתם מתכננים כיבוד אחרי הטקס (במקום המיועד לכך כמובן), זכרו שכל האוכל שנכנס למתחם חייב להיות כשר. לא כל חברת קייטרינג עומדת בתנאים האלו, אז כדאי לבדוק מראש ולוודא שהכול תואם את הנהלים של הכותל.

 הפקה מקצועית - אם אתם לא רוצים להתעסק עם כל הפרטים, כדאי לשקול לקחת מפיק או חברת הפקה שמנוסה  בבר מצוות בכותל. מישהו שכבר מכיר את כל הסיפור, יודע איך לתאם, מתי להגיע, איך לשמור מקום ומה לעשות כדי להפוך את היום הזה לחוויה חלקה ונטולת תקלות (איפה מוצאים אחת כזאת? אנחנו נגיע לזה ).
 

אם אתם הולכים על בר מצווה בבית כנסת, כמו בכל חגיגה, צריך תכנון נכון כדי לוודא שהכול יתנהל בצורה חלקה.

קודם כל, חשוב לתאם מראש עם בית הכנסת שבחרתם - לכל מקום יש נהלים משלו, וכדאי לבדוק מה כבר קיים ומה תצטרכו להביא. למשל, האם יש במקום מספיק כיסאות ושולחנות, או שתצטרכו לדאוג להשכרה חיצונית? מבחינת מערכת הגברה - האם קיימת אחת במקום, או שתצטרכו לשכור רמקולים כדי שכולם יוכלו לשמוע את הברכות כמו שצריך?

 ומה לגבי האוכל? כמו בכותל, גם כאן הקייטרינג חייב להיות כשר ומותאם לנהלי המקום, ואם כבר בחרתם קייטרינג, חשוב לוודא שהשירות כולל גם ציוד נלווה, כמו שולחנות הגשה, כלים וחימום למנות. לא כל ספק מספק את כל החבילה, אז עדיף לשאול מראש כדי שלא תמצאו את עצמכם מחפשים פתרונות ברגע האחרון.

אם אתם רוצים להוסיף טאץ' אישי עם עיצוב מיוחד, שלטים או סידור פרחים, תבדקו מראש אם בית הכנסת מאפשר זאת ואיפה ניתן למקם אותם מבלי להפריע להתנהלות השוטפת של המקום.
 

כמו שכבר הזכרנו, אם אתם חוגגים בר מצווה בכותל או בבית כנסת, חשוב להקפיד על הכללים של המקום, כולל עניין הכשרות והתנאים הלוגיסטיים. וזה בדיוק המקום לדבר על הקייטרינג – כי אין דבר יותר מבאס מלהיתקע עם מנות שדורשות חימום במקום שאין בו מטבח. ההמלצה שלנו? מגשי אירוח!

 למה? כי זו כמעט תמיד האופציה הכי משתלמת ונוחה - גם מבחינת מחיר וגם מבחינת התפעול. מדובר במנות פינגר פוד קלות שמגיעות מוכנות להגשה, בלי צורך בחימום או קירור מסובך, מה שהופך אותן לאידיאליות לאירועים במקומות פתוחים כמו הכותל או באולמות קטנים של בתי כנסת.

 המחיר למגש פינגר פוד חלבי נע בין 100-200 ש"ח בהתאם לכמות היחידות ולסוג המזון.

 טווח המחירים של מגשי אירוח בשריים נע בין 150-400 ש"ח פר מגש של כ-20 יחידות. כמובן שהמחיר מושפע מסוג ואיכות חומרי הגלם, כך שאם תבחרו לפנק את המוזמנים שלכם בפינגר פוד יוקרתי שעשוי מבשר טרי ואיכותי המחיר יכול להגיע גם לכ- 500 ש"ח פר מגש ומעלה.

חשוב לדעת שכמות היחידות שתקבלו בפינגר פוד משתנה ממגש למגש, בהתאם לגודל המנה. בדרך כלל חברות הקייטרינג כבר מנוסות והן יוכלו לעזור לכם ולהמליץ על כמויות לפי מספר האנשים ואופי האירוע. רוב בעלי הקייטרינג מציעים גם משלוח, בתוספת תשלום, בהתאם למרחק ולשעה.

 המחיר לפינגר פוד במזנון בופה, נקבע "לפי ראש", כלומר לפי כמות המוזמנים והוא נע בין 125-250 ש"ח לאדם. במקרה הזה, המחיר כולל לרוב את המשלוח, עריכה וציוד משלים כמו שולחן בופה.

 כמובן שיש גם קייטרינג חלבי או בשרי לבר מצווה שכולל שירות מלא של הגשה וסידור, תלוי כמובן בתקציב ובסגנון האירוע שאתם רוצים ליצור. אבל אם אתם חוגגים באולם ורוב הקהל מורכב מבני 13, קחו בחשבון שהתפריט צריך להיות מותאם לילדים - פחות מנות מסובכות ומעוצבות, ויותר אוכל שהם באמת ייהנו ממנו, כמו המבורגרים קטנים, פיצות, פסטות וקינוחים כיפיים.
 

ת'כלס צלם בר מצווה מוצלח צריך לדעת איך להפוך את חתן השמחה לכוכב אמיתי של האירוע. הוא גם צריך לדעת לעבוד עם כיתה שלמה של ילדים בני 12- 13, לנווט בין ההתרגשות והאנרגיות הגבוהות שלהם, ולהצליח להוציא תמונות איכותיות גם כשהם משתוללים ברחבה.

בנוסף, צילום בר מצווה לא נגמר רק באולם - יש גם את העלייה לתורה, שדורשת צלם שמכיר את הטקסים, יודע מתי להיות מוכן לרגעי השיא (למשל, זריקת הסוכריות!) ומסוגל להתמודד עם תנאי התאורה של בית כנסת או הכותל.

 אם מדובר בצלמת לבר מצווה, חשוב לוודא מראש שאין מגבלות כניסה לעזרת הגברים - במיוחד אם האירוע מתקיים בכותל או בבית כנסת עם הפרדה, כדי למנוע אי נעימויות ולוודא שהתיעוד יתבצע כמו שצריך.

כמה זה עולה ומה חשוב לבדוק?

 מחיר צילום בר מצווה נע בין 1,200 ל-2,000 ש"ח לאירוע באולם, וצילום העלייה לתורה מתומחר בנפרד (800-1,200 ש"ח), או כחלק מחבילה שכוללת את שניהם בטווח של  1,700-2,500 ש"ח.

 אם תרצו להוסיף גם צילום וידאו למחיר יתווספו עוד כ- 2,000-3,000 ש"ח. מה שחשוב באמת זה לחתום על חוזה ברור, שיכלול מחיר, זמני אספקת התמונות, משך האירוע ועלויות נוספות לשעות נוספות.

 מומלץ לא להתפתות למחיר זול מדי, כי צלם חסר ניסיון עלול להשאיר אתכם עם תמונות חשוכות, חסרות פוקוס או סתם כאלה שתזרקו עמוק למדף בלי להסתכל בהן שוב. בכל מקרה תמיד כדאי לתת הצצה לתיק העבודות של הצלם ולבקש תמונות לדוגמא מאירוע בלוקיישן דומה.
 

אם כבר התחלתם להתעניין באטרקציות לבר מצווה, בטח כבר הבנתם שיש אינסוף אפשרויות, אבל רגע לפני שאתם מתפזרים, כדאי לזכור כמה דברים חשובים.

 קודם כל, המחיר מושפע מכמה גורמים - כמות האורחים שאותם צריך לשמח, המקום שבו מתקיים האירוע והאם הוא מצריך ציוד נוסף כמו חיבור לחשמל או שטח גדול וכמובן, משך הזמן שבו הספקים נשארים באירוע.

כדאי גם לוודא מה בדיוק כלול בשירות - לא נעים לגלות ברגע האחרון שהחבילה שסגרתם לא כוללת הדפסה של מגנטים או שמכונת העשן דורשת תשלום נוסף. גם התאמת האטרקציות או המפעיל למקום היא משהו שחייבים לקחת בחשבון – מופעי אש, פירוטכניקה או מעגל מתופפים דורשים אישורים מיוחדים שלא כל מקום מאפשר.

ואם כבר מדברים על אווירה, אי אפשר להתעלם מחשיבות העיצוב. כמובן שלא נוכל לכסות כאן את כל האפשרויות (מדובר בבור ללא תחתית של יצירתיות), אבל תמיד אפשר להתייעץ עם מעצב אירועים מומלץ כדי לבחור את הסגנון שהכי יתאים לכם.

אחד הטרנדים הבולטים הוא עיצוב בלונים, שמוסיף צבע, חגיגיות ותחושת מסיבה אמיתית. בלונים יכולים להשתלב באירוע בדרכים שונות - מקשתות מרשימות בכניסה, דרך עמדות צילום צבעוניות ועד סידורי שולחנות ייחודיים ואפילו בלונים עם הדפסים בהתאמה אישית.

 המחיר, כמובן, משתנה בהתאם לכמות הבלונים ולמורכבות העיצוב - קשת בלונים, למשל, עולה בין 900 ל-1,500 ש"ח, ועיצוב שולחנות נע בין 150 ל-300 ש"ח לשולחן.
 

  שמרנו את הפרט הכי חשוב לסוף, כי בואו נודה באמת - אם האירוע שלכם מתקיים באולם, המוזיקה היא הלב של הבר מצווה. דיג'יי שיודע לקרוא את הקהל, לשלב בין להיטים עכשוויים לשירים שיקפיצו גם את הדודים, הוא בדיוק מה שצריך כדי שהרחבה תהיה מלאה כל הערב. טווח המחירים לדיג'יי לבר מצוווה נע בין 1,700 ל-2,500 ש"ח, תלוי בניסיון שלו, במוניטין ובעונה שבה מתקיים האירוע - כי כמו בכל דבר, בקיץ המחירים קצת יותר גבוהים.

 אם מתחשק לכם להוסיף אטרקציות מוזיקליות כמו מתופפים, קחו בחשבון שזה כרוך בעלויות נוספות ודורש עבודה מול ספקים נוספים. למשל, אם אתם רוצים מתופפים בכותל, כמו שכבר הזכרנו חובה לתאם מראש עם הקרן למורשת הכותל ולוודא שהדבר אפשרי, כדי למנוע הפתעות ברגע האחרון.

 תודה רבה לגל ולתום, מנהלים ומפיקי אירועים שמדורגים במידרג, שעזרו לנו להביא לכם טיפים חשובים 

כדי לתכנן בר מצווה מושלמת, לא צריך להיות בר מזל – צריך לדעת לבחור נכון! מפיק טוב יכול לחסוך לכם ריצות, דאגות ובלגן, ולהפוך את האירוע לחוויה בלתי נשכחת. הנה רשימה של מפיקים ומנהלי אירועים מומלצים במידרג, ואחרי החגיגה? נתקשר לשמוע איך היה