הנהלת חשבונות היא איסוף המידע של העסק וסידור שלו לטובת הוצאת דו"חות חודשיים/רבעוניים/שנתיים, בהתאם לצרכי העסק. לעוסק מורשה קיימים שני סוגים אפשריים של הנהלת חשבונות: הנהלת חשבונות חד צידית והנהלת חשבונות כפולה. 

 עוסק מורשה יכול לבצע הנהלת חשבונות בשתי הדרכים, כאשר עוסק פטור יהיה מחויב, לרוב, להנהלת חשבונות חד צידית בלבד וחברה בע"מ מחוייבת להנהלת חשבונות כפולה.

 באיזה סוג תבחרו? תלוי בעסק שלכם, במספר העובדים ובמחזור השנתי. רשות המיסים מעדכנת את הקריטריונים שלפיהם בעלי עסקים יכולים לבחור בהנהלת חשבונות חד צידית או שהם מחויבים להנהלת חשבונות כפולה.

אז איך תדעו? הנה כל הפרטים:

לפני שנסביר מהי הנהלת חשבונות חד צידית, שימו לב שיש קריטריונים שצריך לעמוד בהם: 

 עסקים עם מחזור פעילות שנתי שלרוב יהיה נמוך מ-3.5 מיליון ₪ (הסכום מתעדכן בכל תחילת שנת מס ובהתאם לסוג העסק)

 מספר עובדים מסוים שמשתנה בהתאם לסוג העסק. למשל, עסק סיטונאי - עם פחות מארבעה עובדים.

 הנהלת חשבונות חד-צידית כוללת תיעוד של הכנסות והוצאות ללא פירוט אמצעי תשלום ותשלומים עתידיים.

בהנהלת חשבונות חד צידית מגישים שני דו"חות תקופתיים: 

 דו"ח שנתי (1301), המגדיר את המס שיש לשלם על השנה הקודמת ומתומחר בנפרד. 

 דו"ח רווח והפסד עבורכם (1320), המספק מידע על רווחים והפסדים. 

 למרות שאפשר לבצע אותה עצמאית, הנהלת חשבונות חד צידית מחייבת ביקורת של מנהל חשבונות.

הנהלת חשבונות כפולה (נקראת גם הנהלת חשבונות דו צידית) מורכבת יותר מהנהלת חשבונות חד צידית.

התנאים שמצריכים הנהלת חשבונות כפולה לעוסק מורשה הם:

 עסק עם מחזור פעילות שנתי שלרוב יהיה גבוה מ-3.5 מיליון ₪ (גם כאן הסכום מתעדכן בכל תחילת שנת מס) 

  מספר עובדים מסוים שמשתנה בהתאם לסוג העסק. למשל, יצרן - עם 18 עובדים ומעלה. 

 הנהלת חשבונות כפולה כוללת רישום מסודר של כל הצדדים בעסקה תחת הכותרות: זכות וחובה. בנוסף היא מתייחסת לזכאים, חייבים, אופי העסקה והפעילות מול בנקים וספקים. חוץ מזה מצורף פירוט של נכסים והתחייבויות של העסק כמו אשראי והלוואות. 

גם בהנהלת חשבונות כפולה מגישים שני דו"חות תקופתיים: 

 דו"ח שנתי (1301), לצורכי מס הכנסה שמתומחר בנפרד.

 דו"ח רווח והפסד (1320) לשימוש פנימי. 

 למרות שגם אותה אפשר לבצע בצורה עצמאית, הנהלת חשבונות כפולה נחשבת למורכבת ולכן מומלץ להיעזר בשירותים של מנהל חשבונות.

מחירי הנהלת חשבונות נקבעים לפי שלושה פרמטרים עיקריים:

 היקף הפעילות העסקית: ככל שהעסק פעיל יותר (מבצע עסקאות רבות) נוצרת בירוקרטיה רבה יותר בהנהלת החשבונות שמשפיעה על המחיר.

 היקף המחזור השנתי: ככל שהיקף המחזור השנתי של העסק גדול יותר ככה מחיר הנהלת החשבונות יהיה גבוה יותר.

 סוג הנהלת החשבונות: הנהלת חשבונות חד צידית נחשבת לפשוטה יותר ולכן תתומחר נמוך יותר מהנהלת חשבונות כפולה.

מחירים של הנהלת חשבונות כפולה לעוסק מורשה: 

 מחיר הנהלת חשבונות כפולה לעוסק מורשה לא מאוד פעיל ינוע בין 600-1,000 ₪ בחודש.

 מחיר הנהלת חשבונות כפולה לעוסק מורשה ברמת פעילות בינונית ינוע בין 1,500-3,000 ₪ בחודש.

 מחיר הנהלת חשבונות כפולה לעוסק מורשה מאוד פעיל ינוע בין 4,000-5,000 ₪ בחודש.

מחירים של הנהלת חשבונות חד צידית לעוסק מורשה: 

 מחיר הנהלת חשבונות חד צידית לעוסק מורשה לא מאוד פעיל ינוע בין 300-350 ₪ בחודש.

 מחיר הנהלת חשבונות חד צידית לעוסק מורשה ברמת פעילות בינונית ינוע בין 450-800 ₪ בחודש.

 מחיר הנהלת חשבונות חד צידית לעוסק מורשה מאוד פעיל ינוע בין 1,000-1,200 ₪ בחודש.

אחרי שהבנתם מה הם סוגי הנהלות החשבון לעוסק מורשה אתם יכולים לעבור לשלב הבא ולמצוא את מנהל החשבונות. בדיוק בשביל זה ריכזנו רשימה של מנהלי חשבונות מומלצים להנהלת חשבונות לעוסק מורשה שמדורגים על פי חוות דעת של לקוחות קודמים. אחרי שתקבלו את השירות נתקשר כדי לשמוע את חוות דעתכם.