במקרים מסוימים מעסיק יכול לדרוש מעובד לגשת לרופא תעסוקתי - הנה המקרים הנפוצים:

 מחלה ממושכת - אם עובד נעדר ממקום העבודה בשל מחלה או פציעה במשך זמן ממושך, המעסיק יכול לבקש שהעובד ייבדק על ידי רופא תעסוקתי כדי לקבוע האם הוא כשיר לחזור לעבודה ובאילו תנאים (אם בכלל).
   
 תאונת עבודה - אם העובד נפגע בתאונת עבודה, המעסיק יכול להפנות אותו לרופא תעסוקתי כדי להעריך את יכולתו להמשיך לעבוד ולהבין האם יש צורך בהתאמות מסוימות במקום העבודה.
   
 מצב בריאותי שעלול להשפיע על תפקוד העובד - אם המעסיק חושד כי מצב בריאותי של העובד עלול לפגוע ביכולתו לבצע את תפקידו בצורה בטוחה או אפקטיבית, הוא יכול לדרוש בדיקה תעסוקתית.

חוק ותקנות - במקרים מסוימים, חוקי עבודה או תקנות בטיחות מחייבים בדיקות תקופתיות על ידי רופא תעסוקתי, כמו במקצועות שיש בהם סיכון בריאותי גבוה (למשל, עבודה עם חומרים מסוכנים).