בואו נתחיל מהבייסיק: נוטריון הוא עורך דין ותיק, שהוסמך להיות מורשה חתימה, זאת אומרת שמסמך שאומת על ידי נוטריון, ויש עליו חותמת נוטריונית, הוא מסמך שמוכר כמסמך רשמי בעל תוקף משפטי.

בתהליך של אימות חתימה נוטריונית, הנוטריון למעשה מצהיר על שני דברים:

 זהות החותם – הנוטריון מצהיר שהוא ראה אתכם, בדק תעודות ואימת את זהותכם באופן רשמי ומשפטי.
 תקינות החתימה – הנוטריון מצהיר שהחתימה שלכם על המסמך המדובר ניתנה בצורה חוקית, זאת אומרת - כשאתם בצלילות דעת וללא שום כפייה.

אימות חתימה נדרש במקרים שונים, כמו למשל במקרה של התעסקות עם ענייני ממון, כמו עסקאות מקרקעין, לקבלת משכנתא או כאשר הקונה או המוכר רחוקים זה מזה, ויש חשש של זיוף חתימה.
מקרה נוסף בו תצטרכו אימות חתימה הוא כשיש סברה שאתם לא בחיים, והמטרה שלכם היא להפריך אותה. זה קורה בעיקר אם מבקשים לקבל הטבות מסיימות כמו ביטוח לאומי, פנסיה ממדינה זרה וכו'. כדי להוציא אישור חיים, שהנוטריון יחתום על אישור שהוא ראה אתכם, ובניגוד למה שמספרים עליכם, אתם חיים. 

אימות החתימה אצל הנוטריון נועד להבטיח את תקינות החתימה והבנה מלאה של החותם על משמעות המסמך. זאת אומרת שבמקרה שבו יש ספק, כמו למשל כאשר החותם הוא חירש, עיוור או אילם, כחלק מהמסכים של אימות החתימה, הנוטריון יצרף נימוק כיצד הוא בטוח בהבנה מלאה של החותם ובזהותו. הוכחה כזו נדרשת גם במקרים אחרים, בהם יש ספק לגבי ההבנה, כפי שנפרט במקרים הבאים.
 

 אימות חתימה לאדם חולה

כאשר החותם על המסמך הוא אדם חולה, נדרש אישור מרופא שיש לצרף לכתב אימות החתימה.
הרופא מצהיר שהאדם בהכרה מלאה ובדעה צלולה, אחראי על מעשיו וכשיר לעשיית פעולה בפני הנוטריון.

 אימות חתימה כששפת המסמך אינה ידועה לחותם

במקרה שהחותם לא בקיא בשפה בה כתוב המסמך עליו עושים אימות חתימה, יהיה צורך באחת מבין השתיים שתי האפשרויות האלו:

 הצהרה של תרגום המסמך על ידי הנוטריון שחותם - הנוטריון מעיד שהוא עצמו בקיא בשפת המסמך ובשפה של החותם, הוא תירגם את המסמך בכתב או בעל פה, וברור לו שהחותם הבין את משמעות המסמך עליו הוא חתם.
שימו לב שתרגום נוטריוני נחשב לתרגום מדוויק ומהימן ברמה המשפטית, ותצטרכו לשלם עליו לנוטריון בנפרד, על פי כמות המילים של המסמך.

 תרגום בכתב על ידי מתרגם שאינו נוטריון – במקרה זה שהנוטריון לא תירגם את המסמך בעצמו, תצטרכו לצרף תצהיר של המתרגם או המתרגמת על כך שהם שולטים בשפות, והתרגום הכתוב של המסמך יימסר לנוטריון לעיון ולמשמרת.

 אימות חתימה כששפת המסמך אינה ידועה לנוטריון

מה עושים במקרה שתצטרכו לעשות אימות חתימה על מסמך מחו"ל או מסמך אחר שכתוב בשפה שאינה ידועה לנוטריון? הרי הנוטריון לא יכול להעיד שאתם מבינים על מה שאתם חותמים, כשהוא עצמו לא מבין את תוכן המסמך, לכן כאן נדרש תרגום עבור הנוטריון עצמו.
לאימות החתימה במקרה כזה הנוטריון שלכם יצרף אישור שהמסמך תורגם, שהוא עצמו הבין את תוכנו וגם תצהיר של המתורגמן שהוא בקיא בשתי השפות.

 אימות חתימה של קטין

כן כן, גם קטינים לפעמים חותמים על מסמכים. שימו לב שבהתאם לחוק הכשרות המשפטית והאפטרופסות, במקרה בו נדרש מקטין לעשות אימות חתימה, בנוסף לתעודת הזהות של הקטין ונוכחות שלו, הנוטריון יזדקק גם לאחד מהשניים:
 

 אישור של ההורה או האחראי על הקטין – הנוטריון יעיד בטופס אימות החתימה שהוא קיבל את ההצהרה, ושהוא בטוח באופן וודאי בזהותם של ההורים או זהותו של האחראי על הקטין.

 נוכחות של ההורה או האחראי על הקטין בזמן החתימה אצל הנוטריון – הנוטריון יצהיר שההורים והקטין נכחו אצלו בזמן מעמד החתימה.

אימות חתימה אומנם מקנה למסמך שלכם כוח רב, אבל היי, זה לא דבר בלתי הפיך!
במקרה שתרצו לבטל מסמך שעבר אימות חתימה, תצטרכו לעשות הצהרה חדשה אצל נוטריון. התהליך נקרא, תחזיקו ראש, הוצאת אישור על ביטול מסמך נוטריוני, לאישור זה צריך כמובן לצרף גם את המסמך שאותו אתם רוצים לבטל.

מחיר של אימות חתימה נקבע על פי תעריף מחירון הנוטריון, ומשתנה מידי שנה.

 מחיר אימות חתימה של יחיד כחותם ראשון על מסמך הוא 186 ₪.
 במקרה של מסמך עם כמה חותמים, תשלמו תוספת של 73 ₪ עבור כל חותם נוסף.
 מחיר אימות חתימה במסמך שכתוב בשפה שאינה ערבית או אנגלית, עומד על 98 ₪
 

 שימו לב שמחיר זה הוא בנוסף להוצאות עבור התרגום. המחיר שתשלמו, אם תרצו שהנוטריון יתרגם עבורכם, משתנה על פי אורך המסמך:
 עבור תרגום נוטריונית עד מאה המילים הראשונות במסמך תשלמו 236 ₪.
 לכל מאה מילים נוספות או חלק מהן, עד לאלף מילים תשלמו עוד 186 ₪
 לכל מאה מילים נוספות מעל אלף מילים תשלמו 93 ₪

 המחירים לא כוללים מע"מ ונכונים לשנת 2024.

נדרשתם לעשות אימות חתימה, אבל מי יאמת עבורכם את האמינות, היושרה והנעימות של הנוטריון שאותו תבחרו? אם רק הייתה רשימה כזו של נוטריונים שמדורגים על פי חוות דעת של לקוחות קודמים. נוטריונים שמומחים באימות חתימה, ויש מי שיכול לחתום לכם שהוא מרוצה ממנו. היי, מידרג כאן, כלך עוד לא הוכח ההפך