כל הוצאה בגין העסקת עובדים תהיה מוכרת לעסק. אבל במתן ארוחות נדרשים לחייב את העובדים בשווי ארוחות בהתאם לעלות הארוחה כך שאכן ההוצאה מוכרת למעסיק אבל העובד נדרש לשלם מס הכנסה וביטוח לאומי על שווי עלות הארוחה למעסיק.

יש לזקוף שווי לעובדים בתלוש.

התשובה היא לא אבל אם תחייב את העובד בתלוש אז ההוצאה תותר.

כאשר מעסיק מספק לעובדיו ארוחות, ההוצאה יכולה להיחשב כהוצאה מוכרת במלואה לצורכי מס עבור המעסיק, וזאת בכפוף לכך ששווי ההטבה נכלל בתלושי השכר של העובדים. הבה נקבע את העקרונות בצורה מדויקת: 1. הכרה במלוא ההוצאה – המעסיק יכול להכיר במלוא עלות הארוחות כהוצאה מוכרת, בתנאי שמדווח בתלוש השכר של העובדים על שווי ההטבה (שווי הארוחות), כך שהעובדים יחויבו במס הכנסה וביטוח לאומי בהתאם לערך ההטבה שקיבלו. 2. הכנסה חייבת לעובד – שווי הארוחות נחשב כהכנסה חייבת לעובד, ויש לדווח עליו בתלוש השכר. המשמעות היא שהעובדים נושאים בתשלום מס הכנסה וביטוח לאומי על שווי זה, מכיוון שההטבה נחשבת כהכנסה נוספת. 3. תיעוד מסודר – יש לוודא תיעוד מלא של החשבוניות ורישום נכון בהנהלת החשבונות כדי למנוע בעיות בביקורות עתידיות. אם תעמוד בתנאים הללו, תוכל אכן להכיר במלוא עלות הארוחות כהוצאה מוכרת.

מתן ארוחת לעובדים במקום העבודה או מחוץ לעסק הינה הטבה החייבת במס בידי העובד. העובד ישלם מס הכנסה וביטוח לאומי במשכורת כהכנסה רעיונית כמו כל הטבה. ולמעביד תוכר ההוצאה ללא מע"מ.

אם זוקפים שווי בתלוש לעובד הארוחות יוכרו באופן מלא כהוצאה.

מוכר ובתנאי שנזקף שווי לעובדים בתלוש השכר

ארוחות לעובדים תוכרנה כהוצאות מוכרות למעסיק בתנאי שייזקף שווי מלא בסכום ההטבה בשכר העובדים. כלומר, העובדים שמקבלים את הארוחות, זה במקום שיקבלו שכר בשווה כסף. לכן יש להוסיף את את עלות הארוחות בשכרם כדי שהם ישלמו על זה ביטוח לאומי ומס הכנסה.

ככלל, הוצאות ארוחות צהרים לעובדי העסק נחשבות כ- "טובות הנאה" לעובד והן יוכרו למעביד כהוצאה רק כאשר יכללו כחלק מהוצאות השכר. על מנת לעשות כן, על בעל העסק לכלול את ההוצאה בתלוש השכר של העובד עם גילום שווי הארוחות וניכוי מס במקור משווי טובת ההנאה המגולם.

ההוצאה תוכר למס במלואה למעסיק במידה ויזקף שווי ארוחות בתלוש השכר לעובד. כלומר, העובד יחוייב במס על טובת ההנאה. זהו התנאי מבחינת מס הכנסה להכרה בהוצאה.

בכדי שארוחות לעובדים יחשב להוצאה מוכרת יש להכניס שורה של "כארוחה" לכל עובד בתלוש המשכורת . מעסיק יכול להחליט שהוא מגלם או לא מגלם את הארוחה.

הארוחות לעובדים נחשבות להוצאה מוכרת באופן מלא, יש לזקוף לעובד שווי בתלוש השכר.

ארוחות לעובדים אינם נחשבות הוצאה מוכרת. העובד מחויב עליהן בתלוש בשווי ארוחה (עלות או שווי שוק) וגם מנוכה עליהן ביטוח לאומי.

מדובר בטובת הנאה (שווי) לעובד, ולא הוצאה מוכרת. העובד נדרש לשלם מס על השווי שנזקף בתלוש. ישנם מקרים מסוימים בהם ניתן להכיר בארוחות לעובדים כהוצאה מוכרת למעסיק.