לטופס 161 חשיבות רבה, חשוב מאוד לזכור, לאחר שמקבלים טופס 161 בגין סיום יחסי עובד מעביד צריך לפנות לחברת הביטוח לצורך קליטתו. מטרת הטופס 161 היא התחשבנות מול פקיד השומה בגין החלק הפטור והחייב.

החשיבות של הדיווח בטופס 161 היא בהסדרת ההתחשבנות של כספי הפיצויים החייבים או הפטורים ממס מול פקיד השומה. מומלץ לאחר הגשת טופס 161 (עזיבת עבודה) לפנות לחברת ביטוח ולקבל אישור על קליטתו.

מקבלים טופס 161 בסיום יחסי עובד מעביד, כדי למשוך את כספי הפנסיה הקופה או בכדי להגיש דו"ח שנתי להחזר מס הגופים הללו (קרן הפנסיה או מס הכנסה) דורשים את הטופס הזה לטיפול קל יותר.

בטופס 161 כתוב "טופס זה ימולא ע"י המעביד בשל כל עובד שכיר שפרש מעבודה (גם במקרה של הפסקת עבודה עקב מוות) אם לעובד זכויות למענק (פיצויים) קצבה או תגמולים בגין עבודתו" בטופס הזה המעביד מצהיר על תקופת עבודתו של העובד, ופיצויי הפיטורים המגיעים לעובד על פי חוק. רק על פי נתוני הטופס ניתנות הטבות המס המגיעות לעובד, לכן חשוב לדאוג לקבל טופס 161 מהמעסיק.

טופס 161 מתקבל על ידי המעסיק בסיום יחסי עובד-מעביד ובצירוף לטופס 161א, ניתן למשוך פיצויים.

חשוב לקבל טופס 161 בכל מצב של סיום יחסי עובד ומעביד, ובלבד שהיו הפרשות לפנסיה ופיצויים לעובד/ת.

כשעוזבים מעסיק, בין אם מדובר במפוטר או מתפטר, יש להעביר את הקופה על שם העובד.

חשוב לקבל טופס 161 על ידי המעסיק כאשר מתקיים ניתוק יחסי עובד מעביד. טופס 161 הינו הודעת מעסיק על פרישה מעבודה של עובד. בטופס מוצגת הודעת מעביד על תשלום כספים ששילם לעובד במועד העזיבה כגון: פיצויים/מענק עקב פרישה או מוות. העובד מעביר את הטופס לפקיד השומה ולקופות גמל על מנת שיוכל להעביר לבעלותו את מרכיבי כספי הפיצויים בקופת הגמל. החל מיולי 2018, אם המעסיק לא העביר כל הודעה לחברה המנהלת את קופת הגמל או הביטוח הפנסיוני תוך 4 חודשים ממועד סיום יחסי העבודה, יוכל העובד למשוך את כספי הפיצויים גם בלי אישור מפורש מהמעסיק.

בעת סיום יחסי עובד מעביד כאשר נפתחה קופת פנסיה המעסיק נדרש לתת טופס 161 לעובד המעיד על גובה הפיצויים שצבר בקופה. לאחר מכן באמצעות טופס 161א העובד ממלא מה ברצונו לבצע את הפיצויים מהפנסיה בגדול האפשרויות למשוך מלא או חלקי כאשר יש מיסוי על חלק מהסכום שמעל התקרה הפטורה או לחלופין לבצע רצף קצפה או רצף פיצויים עד גיל פרישה.

חשוב מאוד לקבל טופס 161 בעת סיום העסקה. הטופס מפרט את מה שהמעסיק חייב לעובד ומה שהופקד עבורו בחברות הביטוח ומאפשר לעקוב ולוודא שהכל נעשה כחוק. כמו כן, בעזרתו ניתן לפנות למס הכנסה ולחברות הביטוח כדי למשוך כספים.

למעשה טופס 161 הוא הודעת מעביד על פרישה של עובד (התפטרות, פיטורין, יציאה לגמלאות) הטופס מוגש לחברות הביטוח לעניין הפיצויים ולמס הכנסה. המעסיק מחויב להעביר לעובד טופס 161 בסיום העסקת העובד.

גם אם פוטרת או התפטרת המעסיק חייב לדווח סיום יחסי עובד מעביד ולהעביר לך טופס 161 בגמר החשבון. טופס 161 חשוב במיוחד והוא התנאי העיקרי להפקת אישור ממס הכנסה למשיכת פיצויים אשר הופקדו לעובד.

מקבלים טופס 161 בכל סיום עבודה. על המעסיק להוציא לעובד "טופס 161 לעובד בסיום עבודה", שבו הוא מציין את תקופת העבודה, השכר לפיצויים, כמה פיצויים מגיעים לעובד והיכן הם נמצאים.

בכל מצב בו התנתקו או הסתיימו יחסי עובד מעביד יש להנפיק לעובד טופס 161, על מנת למשוך את כספי הפיצויים מקופת הגמל. המקרה היחיד בו לא יינתן טופס 161 היא במצב שלמעביד אין חובת הפרשה לעובד, כמו כן אין לשכוח למלא 161א לפקיד שומה המתבסס על טופס 161.

כאשר יחסי עובד מעביד מסתיימים מתקבל טופס 161. חשוב לחכות שההפקדה האחרונה של המעסיק תיקלט בחברת הפנסיה ולאחר מכן ולבצע את התהליך הנדרש באתר של רשות המיסים.

יש לקבל טופס 161 בכל מצב של סיום יחסי עובד מעסיק. בטופס רשום חלק חייב וחלק פטור לפיצויים.

מקבלים טופס 161 לאחר סיום יחסי עובד מעביד. אם מדובר בפרישה לגמלאות אז הטופס מעט שונה.

חובה לקבל טופס 161 בסיום היחסים בין העובד והמעביד ולגשת עם זה למומחה במיסוי פרישה.