7 שנים הם התקופה שלאחריה קיימת התיישנות לעילות התביעה (בכפוף לחריגים). גם אם אתה סבור שלמשכיר אין טענות כלפיך - במיוחד במקרה בו לא חתמתם על כתב העדר תביעות אין כל ודאות שלא יתבע מסיבה כזו או אחרת. לכן רצוי לשמור את חוזה השכירות במשך 7 שנים. ניתן גם לסרוק את ההסכם בצבע למחשב, אולם עדיין מסמך פיזי עדיף.

ניתן להגיש תביעה כספית עד 7 שנים ממועד סיום החוזה. לכן מומלץ לשמור העתק של חוזה השכירות לרבות מסמכים רלוונטים לשכירות לתקופה הנ״ל.

לכאורה התיישנות היא שבע שנים אבל אם כל החשבונות עירייה חשמל וכו הועברו על שם המשכיר ושילמת את כל דמי השכירות, יש סיכוי קלוש שתדרש לחוזה השכירות.

בהנחה שהחובות מול בעל הבית נגמרו אפשר לסרוק ולשמור את חוזה השכירות, אבל באופן כללי עדיף לשמור כמה שאפשר.

אם עזבת את הדירה ולמשכיר לא היו טענות בנושא ויש אישור על כך אין צורך לשמור את חוזה השכירות. למען הזהירות הייתי שומר את החוזה שנתיים נוספות או סורק אותו בתיקיה שמורה במחשב לכל טענה שתעלה בעתיד, אם בכלל.

במידה ולא נחתם כתב היעדר תביעות עם סיום הסכם השכירות, לאחר שבע שנים ישנה התיישנות ביחס לעילות תביעה שעשויות להתעורר מההסכם, ולכן צריך לשמור את חוזה השכירות שבע שנים לאחר תום החוזה.

שבע שנים הינה תקופת ההתיישנות של תביעות אזרחיות (באופן כללי, ישנן תקופות התיישנות שונות בנושאים שונים), ולפיכך עדיף לשמור ולכל הפחות את חוזה השכירות בקובץ סרוק, על מנת להבטיח את האפשרות להתגונן בעזרת חוזה שכירות (המקורי שבידכם). שמירת חוזה השכירות חשוב על מנת שאם תוגש נגדכם תביעה בעתיד, תוכלו לוודא שהתובע או מי מטעמו לא ערכו את החוזה בצורה כזו או אחרת, השמיטו דף או נספח שיכול לסייע לכם בהגנה או נגד רשות כלשהי שתבקש לגבות חוב ארונה, מים חשמל.

לשוכר בניגוד לעורך דין אין חובה לשמור מסמכים משפטיים. אציע בכל זאת לשמור את חוזה השכירות עד מועד תום ההתיישנות ולחלופין, לקבל אישור המשכיר על כך שאין לו טענות כלשהן כלפיי השוכר.

על פי חוק ההתיישנות ניתן לתבוע (בעניין שלא מקרקעין) 7 שנים (במקרקעין 15 שנים) לאחר היום שבו נולדה עילת ההתיישנות. לכן מומלץ לשמור על המסמכים המעידים על חוזה שכירות ותשלום החובות לפחות 7 שנים.

במידה ולא קיימות טענות על החוזה מאחד הצדדים ולא נחתם מסמך של היעדר תביעות, מומלץ לשמור את החוזה כמה שיותר זמן, שמא תתעורר בהמשך טענה מצד בעל הדירה. ככלל, תביעה אזרחית מתיישנת בחלוף 7 שנים, אבל אם העילה לתביעה מתגלה בשלב מאוחר יותר, 7 השנים נספרות ביום גילוי העילה. בסיכומו של דבר, מומלץ לשמור חוזה השכירות כמה שיותר זמן.

מומלץ לשמור על הסכם שכירות לתקופת זמן ארוכה כדי להתגונן מפני טענות עתידיות שייתכן ויעלו בין הצדדים גם לאחר תקופת השכירות, אלא אם נחתם מסמך היעדר תביעות הדדי בין הצדדים לאחר סיום תקופת השכירות ומאשר שאין למי מהצדדים תביעה כלשהי כלפי הצד השני.

כאשר מסיימים תקופת שכירות, סוגרים את כל הדברים במעמד סיום ההסכם. למשל, בודקים שאין חובות ומעבירים מונים לשוכרים החדשים או להשכיר, צובעים את הנכס או כל דבר אחר אשר סוכם השוכר יעשה בסיום ההתקשרות. מומלץ לערוך פרוטוקול סיום הסכם שבו הצדדים חותמים שנגמרו יחסיהם וכל הדברים בנכס תקינים, אין צורך לשמור את הסכם השכירות.